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Handbuch

 

Capitol

 

Kautionsverwaltung

 

 

 


 

1      Inhaltsverzeichnis

 

1      Inhaltsverzeichnis. 2

2      Kautionsverwaltung.. 3

2.1        Neue Kaution anlegen. 4

2.1.1     Kaution anlegen – Kautionsverwaltungsmodul 4

2.1.2     Kaution anlegen - Zuordnungsmodul 6

3      Kautionsberechnung.. 9

3.1        Zwischenzeiträume. 10

4      Drucken. 11

4.1        Stammblatt. 11

4.2        Kautionsabrechnung.. 12

5      FiBu. 13

5.1        Teilzahlung einbuchen. 14

5.2        Restzahlung einbuchen. 16

5.3        Rückzahlung der Kaution. 18

 


 

2      Kautionsverwaltung

 


                                                          

                                                           Das Modul „Kautionsverwaltung“ kann über Capitol                                                                        unter „Vertragsmanagement/Kautionen“ aufgerufen                                                                       werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2.1    Neue Kaution anlegen

Es gibt zwei Varianten eine neue Kaution anzulegen.

2.1.1     Kaution anlegen – Kautionsverwaltungsmodul

Anlegen einer neuen Kaution über das Modul „Kautionsverwaltung“

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1. Mithilfe der verknüpften Zuordnung werden im Modul „Kautionsberechnung“ die wichtigsten Daten bereits vorbelegt.

 

2. Gruppe, Kategorie, Typ und Gesamtbetrag müssen manuell gesetzt werden

(Bsp.: Gesamtbetrag: 500,-€)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Die Erstellte Kaution kann über den Button     gespeichert werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1.2     Kaution anlegen - Zuordnungsmodul

 

 

 


                                                           Das Modul „Zuordnung“ kann über Capitol                                                                            unter „Vertragsmanagement/Zuordnung“ aufgerufen                                                                       werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Die gewünschte Zuordnung anlegen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1. Um die Kaution zur Zuordnung anlegen zu können, muss im Bearbeitenmodus auf den Reiter „Kaution/Fibu“ gewechselt werden.

 

2. Über den Button „Neu/Bearbeiten“ kann eine neue Kaution eingestellt werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Es öffnet sich das Modul „Kautionsverwaltung“

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3. Mithilfe der verknüpften Zuordnung werden die wichtigsten Daten bereits vorbelegt.

 

4. Gruppe, Kategorie, Typ und Gesamtbetrag müssen manuell gesetzt werden

(Bsp.: Gesamtbetrag: 500,-€)

 

Die Erstellte Kaution kann über den Button     gespeichert werden.

 

Der Gesamtbetrag der Kaution wird in das Zuordnungsmodul übernommen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Die Zuordnung kann über den Button    gespeichert werden.

 

 

3      Kautionsberechnung

Die Kautionsberechnung kann über das Modul „Kautionsverwaltung“ geöffnet werden. Dazu wechseln Sie in der Kautionsverwaltung im Bearbeitenmodus auf den Reiter „Kautionsberechnung“.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1. Auswahl des Zeitraums (Bsp.: 01.01.2011 – 23.12.2014)

2. Anfangskapital (Wird automatisch aus der Kaution vorbelegt)

3. Zinssatz (Bsp.: 1,5 %)

4. Quellensteuersatz

5. Solidaritätszuschlagssatz

6. Berechnen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3.1    Zwischenzeiträume

Es können beliebig viele Zwischenzeiträume in der Berechnung eingefügt werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1. Anfangs- und Enddatum setzen

2. Zinssatz, Quellsteuersatz und Solidaritätszuschlagssatz eingeben

3. Übernehmen

4. Schließen

 

 

 

 

 

 

 


Abspeichern der Eingaben über den Button        im Kautionsverwaltungsmodul.

 

 

 

 

 

4      Drucken

Über den Menüpunkt „Drucken/Stammblatt“ kann das Datenblatt inkl. der Kautionsabrechnung gedruckt werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


4.1    Stammblatt

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


4.2    Kautionsabrechnung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


5      FiBu

Über die Menüleiste „Programmfunktionen/ Gesamtbetrag sollstellen“ wird eine Sollstellung zur Kaution generiert.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Für die Sollstellungsbuchung müssen einige Daten eingestellt werden. Die wichtigsten sind bereits vorbelegt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Die in der Sollstellung gebuchten Beträge können in der Offenen-Posten-Liste eingesehen werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


5.1    Teilzahlung einbuchen

Um eine Teilzahlung zu verbuchen wird im Modul „OP-Liste“ in der Menüleiste „Ausbuchen/Alle mit Bestätigung“ geklickt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


5.2    Restzahlung einbuchen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


5.3    Rückzahlung der Kaution

Um die Rückzahlung der Kaution im System einzustellen muss zuerst im Bearbeitenmodus die Eingabe des Abzug- und Einbehaltsbetrages getätigt werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Über die Menüleiste „Programmfunktionen/Rückzahlungsbetrag sollstellen“ wird die Rückzahlung sollgestellt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Die Übersicht aller Buchungen zu einer Kaution wird im Reiter „Buchungen“ im Modul „Kautionsverwaltung“ aufgelistet.