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Capitol

Dokumentenmanagement

Vorlagen und Textersetzung

 

14.171

 

 

 


 

1       Inhalt

1        Inhalt. 2

2        Dokument hinzufügen. 5

2.1          Einzelne Dokumente hinzufügen. 5

2.2          Ordner importieren. 8

3        Vorlagen. 11

3.1          Vorlagen erstellen. 11

3.2          Dokument einfügen. 12

3.2.1      Neu aus Datei 12

3.2.2      Neu aus Vorlage. 13

3.2.3      Neue Datei erstellen. 13

3.3          Platzhalter. 14

3.3.1      Platzhalter „Aktuelles Datum“ 14

3.3.2      Platzhalter anpassen. 14

3.3.3      Formatierung setzen. 16

3.3.4      Platzhalter auswählen. 17

3.3.5      Platzhalter einfügen. 18

3.3.6      Formeln / Funktionen. 19

3.3.7      Sollzahlungen. 20

3.3.8      Positionen Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Verbindlichkeiten und Projekt „Firmen/Genehmigung/Finanzierung“ 23

3.3.9      Platzhalter für Unterschrift Bearbeiter einfügen. 26

3.3.10         Platzhalter Adressfeld. 31

3.4          Vorlagen speichern. 36

4        Durchführung der Textersetzung.. 37

4.1          Vorlage hinzufügen. 37

4.2          Textersetzung aktivieren. 39

5        Serienbriefe erstellen. 41

5.1          Dokumentenvorlage auswählen. 42

5.2          Empfänger auswählen. 42

5.2.1      Personen hinzufügen. 42

5.2.2      Personen über Zuordnungen. 43

5.2.3      Personen über Rechnung. 44

5.2.4      Personen über Baulistenbudget 46

5.3          Serienbrief starten. 47

6        Serienemail. 49

6.1          Serienemail aus Selektionsmenge erstellen. 49

6.2          Serienemail aus manuell erstellen. 54

7        Datenfelder für Textersetzung.. 58

7.1          Präfix. 58

7.2          Aktivitäten. 59

7.2.1      Reiter Stamm.. 59

7.2.2      Sonstige Platzhalter 59

7.3          Angebot. 60

7.3.1      Reiter Stamm.. 60

7.3.2      Reiter Details. 60

7.3.3      Reiter Adressen. 61

7.3.4      Sonstige Platzhalter 61

7.4          Ansprechpartner. 62

7.4.1      Reiter Stamm.. 62

7.4.2      Sonstige Platzhalter 62

7.5          Artikel. 63

7.5.1      Reiter Stamm.. 63

7.5.2      Reiter Internet 63

7.5.3      Reiter Links. 64

7.5.4      Sonstige Platzhalter 64

7.6          Auftragsbestätigung / Lieferantenauftrag.. 65

7.6.1      Reiter Stamm.. 65

7.6.2      Reiter Details. 65

7.6.3      Sonstige Platzhalter 66

7.7          Bearbeiter. 66

7.7.1      Reiter Stamm.. 66

7.7.2      Reiter Gehalt/Arbeitszeiten. 67

7.7.3      Prioritäten. 67

7.7.4      Sonstige Platzhalter 67

7.8          Belegung, Raumbelegung.. 68

7.8.1      Reiter Stamm.. 68

7.8.2      Reiter Rechnung. 68

7.9          Budgetverwaltung.. 69

7.9.1      Reiter Stamm.. 69

7.9.2      Sonstige Platzhalter 69

7.10        Einheit. 70

7.10.1         Reiter Stamm.. 70

7.10.2         Reiter Details. 70

7.10.3         Reiter Flächen. 71

7.10.4         Sonstige Platzhalter 73

7.11        Gewährleistung.. 73

7.11.1         Reiter Stamm.. 73

7.12        Kundendienst. 74

7.12.1         Reiter Stamm.. 74

7.12.2         Reiter Vertragsverwaltung. 74

7.13        Mandant. 75

7.13.1         Reiter Stamm.. 75

7.14        Objekt. 75

7.14.1         Reiter Stamm.. 75

7.14.2         Reiter Abschreibung. 76

7.14.3         Reiter Baudaten. 76

7.14.4         Reiter Details. 76

7.14.5         Reiter Energiedaten. 77

7.14.6         Reiter Flächen. 77

7.14.7         Reiter Grundbuch. 79

7.14.8         Reiter GVK. 79

7.15        Person. 81

7.15.1         „Intellegente“ Platzhalter 81

7.15.2         Reiter Stamm.. 82

7.15.3         Reiter Details. 83

7.15.4         Reiter Details 2. 84

7.15.5         Reiter Angebot 86

7.16        Projekt. 86

7.16.1         Reiter Stamm.. 86

7.16.2         Reiter Details. 86

7.17        Raum.. 87

7.17.1         Reiter Stamm.. 87

7.17.2         Reiter Flächen. 87

7.17.3         Reiter Ausstatungsmerkmale. 89

7.18        Rechnung.. 91

7.18.1         Reiter Stamm.. 91

7.18.2         Reiter Details. 92

7.18.3         Reiter Adressen. 93

7.19        Schlüsselverwaltung.. 94

7.19.1         Reiter Stamm.. 94

7.19.2         Reiter Details. 94

7.20        Reiter Dokument / Schriftwechsel. 94

7.20.1         Reiter Stamm.. 94

7.20.2         Reiter Details. 95

7.21        Störmeldung.. 95

7.21.1         Reiter Stamm.. 95

7.21.2         Reiter Details. 95

7.22        Termin. 96

7.22.1         Reiter Stamm.. 96

7.23        Verbindlichkeit. 96

7.23.1         Reiter Stamm.. 96

7.23.2         Reiter Details. 96

7.24        Verkauf, Vermietung, Verpachtung.. 97

7.24.1         Reiter Stamm.. 97

7.24.2         Reiter Beschreibung. 99

7.25        Zuordnung.. 99

7.25.1         Reiter Stamm.. 99

7.25.2         Reiter Details. 99

7.25.3         Reiter Gewerbe. 100

7.25.4         Reiter Vertragsverwaltung. 100

7.25.5         Reiter Kaution/FiBu. 101

7.25.6         Reiter BK. 101

 


 

2      Dokument hinzufügen

 

Diese Funktion ist u. a. über das Personenmodul Reiter „Dokumente“, über das Objektmodul Reiter „Dokumente“, „Flurkarten“, „Baudaten“, „Energiedaten“, und „Grundbuch“ sowie über das Zuordnungsmodul Reiter „Dokumente“ und über das Einheitenmodul – Reiter „Dokumente“ möglich.

 

Beispiel: Personenmodul

 

1.    Öffnen Sie die gewünschte Person im Personenmodul

 

 

 

2.    Wechseln Sie auf dem Reiter „Dokumente“.

 

 

2.1     Einzelne Dokumente hinzufügen

 

Ellipse: 1

 

1.    Klicken Sie auf „neues Dokument hinzufügen“

 

 

Ellipse: 2
4

 

2.    Es öffnet sich das Dokumentenmodul. Wählen Sie hier die Funktion „Dokument laden“.

 

 

Ellipse: 3

 

3.    Wählen Sie das gewünschte Dokument von Ihrem Computer aus und klicken Sie auf „öffnen“

Ellipse: 5Ellipse: 7Ellipse: 6Ellipse: 4

 

4.    Das Dokument wurde in die Datenbank hochgeladen.

 

5.    Die Verknüpfung zum Person wurde bereits gesetzt.

 

 

6.    Falls gewünscht können Sie das Dokument bei einem Objekt, einer Einheit sowie einem Projekt hinterlegen. Um eine Verknüpfung zu setzen wählen Sie die gewünschte Verknüpfung über den orangen Pfeil aus.

 

 

7.    Speichern Sie Ihre Eingabe ab.

 

 

 

 

Ellipse: 8

 

8.    Das Dokument wurde mit der Person verknüpft.

 

 

2.2     Ordner importieren

 

Diese Funktion ist u. a. über das Personenmodul Reiter „Dokumente“, über das Objektmodul Reiter „Dokumente“, „Flurkarten“, „Baudaten“, „Energiedaten“, und „Grundbuch“ sowie über das Zuordnungsmodul Reiter „Dokumente“ und über das Einheitenmodul – Reiter „Dokumente“ möglich.

 

 

Ellipse: 1

 

1.    Klicken Sie auf „Ordner importieren“

 

 

Ellipse: 2

 

2.    Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis auf Ihrem Computer

 

 

Ellipse: 3

 

3.    Bestätigen Sie mit OK.

 

Ellipse: 4 

 

4.    Wählen Sie Gruppe und Kategorie aus.

 

Ellipse: 6Ellipse: 5

 

5.    Alle im Verzeichnis verfügbaren Dokumente werden angezeigt. Wählen Sie die zu importierenden Dokumente über den Haken aus.

 

6.    Wählen Sie Markierte importieren

 

 

 

Ellipse: 7

 

7.    Die gewünschten Dokumente wurden importiert und der gewünschten Gruppe zugeordnet.

 

 

3      Vorlagen

 

Vorlagen stellen in Capitol Word- oder Exceldokumente mit vordefinierten Platzhaltern für die Textersetzung dar.

 

 

3.1     Vorlagen erstellen

 

 

 

1.    Um eine Vorlage zu erstellen klicken Sie im Modul „Dokumente“ auf den Button „Neu“.

 

 

 

2.    Nun müssen Sie Ihrer Vorlage einen Betreff geben, unter dem Sie die Vorlage wieder finden. (Gelbe Felder sind Pflichtfelder) Setzen Sie das Häkchen „Dokument-Vorlage“, um das Dokument als Vorlage zu speichern.

 


 

3.2     Dokument einfügen

 

 

Um Dokumente einzufügen, beachten Sie bitte die Buttons am rechten Rand des Moduls.

 

 

3.2.1     Neu aus Datei

 

Erstellen Sie eine Vorlage aus einer Datei

Die Textersetzung ist nur bei Word- bzw. Excel-Dokumenten möglich.

 

 

 

1.    Es öffnet sich der „Öffnen-Dialog“.

 

2.    Wählen Sie hier die gewünschte Datei aus.

 

 

 

3.2.2     Neu aus Vorlage

 

*      Erstellen Sie eine Vorlage aus einem bereits erstellten Dokument

 

 

1.    Es öffnet sich der „Vorlagen-Dialog“

 

2.    Wählen Sie hierzu eine der zur Verfügung stehenden Vorlagen aus.

 

 

 

3.2.3     Neue Datei erstellen

 

Erstellen Sie eine Vorlage über ein leeres Dokument aus Word oder Excel.

 

 

 

1.    Es öffnet sich der Anwendungsdialog.

 

2.    Wählen Sie die gewünschte Anwendung (Bsp.: Word)

 

 

 

 

3.    Microsoft Word wird mit einem leeren Dokument geöffnet.

 

 

3.3     Platzhalter

 

Für eine korrekte Textersetzung werden sog. „Platzhalter“ benötigt.

 

 

Unter den Textersetzungsoptionen können Sie die Platzhalter definieren und auswählen, die Sie für Ihre Vorlage benötigen.

 

 

3.3.1     Platzhalter „Aktuelles Datum“

 

Der Platzhalter für das aktuelle Datum ist fix und kann nicht bearbeitet werden. Er lautet %d%

 

3.3.2     Platzhalter anpassen

 

Nun wird Ihnen eine Liste von bereits vordefinierten Platzhaltern dargeboten die Sie Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen können. Anpassungen können Sie mit den Buttons, die sich rechts neben der Platzhalter-Liste befinden, durchführen.

 

Hier finden Sie eine kurze Erklärung zu den einzelnen Buttons.

 

 

3.3.2.1    Felderliste neu erstellen

 

neu.bmp Die Liste mit den Textersetzungsoptionen wird neu erstellt. Fehlende Felder werden hinzugefügt und bei Bedarf die Formatierungsoptionen vorbelegt. Diese Funktion sollte nur nach Updates von Capitol aufgerufen werden.

 

 

3.3.2.2    Felder aktualisieren

 

akt.bmp Bei allen Feldern in der Liste werden die Formatierungsoptionen gesetzt wenn diese Zahlenwerte oder Datumswerte beinhalten und noch keine Formatierung angegeben ist.

 

 

3.3.2.3    Auswahl merken

 

kopieren.bmp Der Ersetzungstext des gewählten Eintrags wird in das Textfeld neben der Tabelle kopiert. Wird beim Klicken die „Shift“ -–Taste  gedrückt werden alle Ersetzungstexte kopiert. Wenn die „Strg“ – Taste gedrückt werden die gerade angezeigten Einträge kopiert. Die so gemerkten Ersetzungstexte können mit „In Zwischenablage kopieren“ kopiert werden, um sie anschließend in ein Dokument einfügen zu können.

 


 

3.3.3     Formatierung setzen

 

Datum- und Felder mit Dezimalzahlen können individuell formatiert werden, z.B. Flächen mit vier Stellen hinter dem Komma. Um die Formatierung für ein bestimmtes Feld festzulegen klicken Sie beim gewünschten Eintrag in die Spalte Formatierung.

 

Hier kann eine der Standardformatierungen ausgewählt werden, oder eine individuelle eingegeben werden.

 

Alterternativ kann die Formatierung auch über den Platzhalter im Word-Dokument festgelegt werden.

Dabei wird dem Platzhalter „[#Formatstring#]“ vorangestellt.

Beispiele:

[#dd.mm.yyyy#]BE.bel_von%               ergibt z.B.     20.10.2014

[#hh:nn #]BE.bel_von%                          ergibt z.B.     16:30

 

 

Mögliche Werte bei Zahlwerten:

 

0

Platzhalter für eine Ziffer, Verwenden Sie die 0 für Die Anzahl der Stellen nach dem Komma oder für führende Nullen

.

Punkt – Dezimaltrennzeichen. Soll der Wert bei der Textersetzung Stellen hinter dem Komma haben, so geben Sie den Punkt EINMAL bei der Formatierung an.

,

Komma – Tausendertrennzeichen. Fügen Sie das Komma am Anfang des Formatierungstextes hinzu, wenn Sie Tausendertrennzeichen bei der Textersetzung haben wollen.

 

Beispiel: Wollen Sie eine Zahl mit vier Nachkommastellen und Tausendertrennzeichen darstellen, so geben Sie unter Formatierung folgenden Wert an:

 

,0.0000

 

Mögliche Werte bei Datumsangaben:

 

d

Zeigt den Tag als Zahl ohne führende Null an (1-31).

dd

Zeigt den Tag als Zahl mit führender Null an (1-31).

ddd

Zeigt den Tag als Abkürzung an (Son-Sam).

dddd

Zeigt den Tag als vollständigen Namen an (Sonntag -–Samstag).

ddddd

Zeigt das Datum einem kurzen Format an. (z.B. 01.01.1980)

dddddd

Zeigt das Datum in einem langen Format an. (z.B. Dienstag, 1. Januar 1980)

m

Zeigt den Monat als Zahl ohne führende Null an (1-12).

mm

Zeigt den Monat als Zahl mit führender Null an (01-12).

mmm

Zeigt den Monat als Abkürzung an (Jan -–Dez).

mmmm

Zeigt den Monat als vollständigen Namen an (Januar -–Dezember).

yy

Zeigt das Jahr als zweistellige Zahl an (00-99).

yyyy

Zeigt das Jahr als vierstellige Zahl an (0000-9999).

hh:nn

Uhrzeit 00:00 (Stunden:Minuten)

 

 

Beispiele Ausgangsdatum: 25.08.1980:

 

Formatstring

Ausgabe

dd. mmmm yy

25. August 80

yyyy.mm.dd

1980.08.25

dd.m.yy

25.8.80

 

 

 

 

3.3.4     Platzhalter auswählen

 

Die gewünschten Platzhalter müssen in die Zwischenablage kopiert werden, um im Dokument verwendet werden zu können.

 

 

 

1.    Wählen Sie die benötigten Felder über Doppelklick aus.

 

2.    Das System merkt sich die gewünschten Felder

 

3.    Kopieren Sie die Felder in die Zwischenablage

 

4.    Bestätigen Sie mit OK

 

 

3.3.5     Platzhalter einfügen

 

Fügen Sie die Platzhalter in Ihr Dokument ein.

 

1.    Drücken Sie hierzu auf Ihrer Tastatur „Strg und V“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste an die gewünschte Stelle und gehen auf „Einfügen“.

Platzhalter können auch manuell im Word eingegeben werden.

Bearbeitet2

 

2.    Sobald die Platzhalter eingefügt sind, können Sie diese an einer beliebigen Stelle platzieren (z.B. in dem Format eines Adressfeldes).

 

 

 

rundsbearb

 

3.    Schließen Sie das Dokument nach dem Sie die Platzhalter an die richtigen Stellen verteilt haben über das Kreuz rechts oben.

 

3.3.6     Formeln / Funktionen

 

Es stehen Ihnen verschiedene Funktionen zum Rechnen mit den ersetzten Werten im Dokumentenmodul zur Verfügung.

 

 

 

3.3.6.1    Zahlwerte

 

Für Platzhalter die durch Zahlwerte ersetzt werden können Berechnungen in den Grundrechenarten durchgeführt werden. Die Formel für die Berechnung muss dazu zwischen [z< und >] stehen.

 

Beispiel:

[z<2 * (12 + 13) - 4 / 2>]

wird nach der Textersetzung durch 48 ersetzt.

 

An Stelle der Zahlwerte können Sie in einer Formel auch Platzhalter für Zahlwerte aus Capitol angeben.

 

Wollen Sie z.B. die Miete pro Quadratmeter der verknüpften Zuordnung ermitteln

können Sie die folgende Formel in ihrem Dokument angeben

 

[z< Z.brutto% / Z.flaeche_vermietet% >]

 

Mögliche Rechenoperationen:

+

Addition

/

Division, Es findet keine Prüfung statt, ob durch Null geteilt wird.

*

Multiplikation

-

Subtraktion, Achten Sie bitte bei der Eingabe, dass Word nicht automatisch anstelle des Minuszeichens einen Bindestrich setzt, da die Formel dann nicht berechnet werden kann.

 

3.3.6.2    Datumsfunktionen

 

Die Textersetzung in Capitol stellt Ihnen zwei Funktionen zur Verfügung um Datumswerte zu ändern:

 

incmonth(Datum, Monate):

Erhöht das angegebene Datum um die angegebene Anzahl von Monaten. Bei negativen Werten für Monate werden diese vom Datum abgezogen.

 

incdays(Datum, Tage):

Addiert die angegebenen Tage zum Datum, bzw. zieht diese bei negativen Werten vom Datum ab.

 

Diese Funktionsaufrufe müssen in Ihrer Wordvorlage zwischen [d< und >] stehen, damit sie bei der Textersetzung berücksichtig werden.

 

Das Datum das bei diesen Funktionen verwendet wird kann direkt angegeben werden, oder aus einem Platzhalter kommen der einem Datumswert entspricht. In beiden Fällen muss das Datum oder der Platzhalter zwischen zwei Dollarzeichen stehen.

 

Beispiel (Datum direkt angegeben):

[d< incmonth($11.01.2011$, 12) >]

wird nach der Textersetzung zum 11.01.2012.

 

Beispiel (Datum aus Platzhalter):

[d< incdays ($T.termin_beginndate%$, 14) >]

wird nach der Textersetzung durch das um zwei Wochen erhöhte Datum des verknüpften Termins ersetzt.

 

 

3.3.7     Sollzahlungen

 

Um die zu einem bestimmten Datum gültigen Sollzahlungen einer verknüpften Zuordnung zu ersetzen gehen Sie wie folgt vor:

 

Legen Sie im Datensatz den Stichtag zur Ermittlung der Sollzahlungen fest:

 

 

stichtag.bmp

 

 

3.3.7.1    Aktuelle und vorherige Sollzahlungen zu einem bestimmten Konto

 

Die Platzhalter für die aktuellen und vorherigen Sollzahlungen sind ab Version 10.017 verfügbar.

 

Folgende Daten der Sollzahlungen können über die Textersetzung verwendet werden:

-      Kontonummer der Sollzahlung

-      Bezeichnung des Kontos

-      Nettobetrag

-      Menge

-      Einzelpreis

-      Bezugsgröße

-      Summen (Netto, MwSt und Brutto)

-      Steuersatz

Die Platzhalter hierfür setzen sich aus einem Schlüssel und der Nummer der Sollzahlungskontos zusammen. Soll zum Beispiel der zum Stichtag gültige Nettobetrag des Mietkontos 8000 der Zuordnung bei der Textersetzung, fügen Sie im Worddokument folgenden Platzhalter ein:

 

[sznetto_8000]  ß Aktuell gültiger Nettobetrag mit dem Konto 8000

 

Schlüssel

Ergebnis bei der Textersetzung

szknr_

Kontonummer des Sollzahlungs

szkbez_

Bezeichnung des Kontos

sznetto_

Nettobetrag der Sollzahlung auf das angegebene Konto

szmenge_

Menge der Sollzahlung

szep_

Einzelpreis der Sollzahlung

szbezug_

Bezugsgröße der Sollzahlung

 

Die Kombination aus Schlüssel und Kontonummer muss in eckigen Klammern stehen.

 

Werden die Werte der VOR den aktuell gültigen Zahlungen benötigt ändern sich die Schlüssel wie folgt:

 

Schlüssel

Ergebnis bei der Textersetzung

szvknr_

Kontonummer der Sollzahlung

szvkbez_

Bezeichnung des Kontos

szvnetto_

Nettobetrag der Sollzahlung auf das angegebene Konto, der vor der aktuellen Zahlung gültig war

szvmenge_

Menge der Sollzahlung, die vor der aktuellen gültig war

szvep_

Einzelpreis der Sollzahlung, der vor der aktuellen gültig war

szvbezug_

Bezugsgröße der Sollzahlung, die vor der aktuellen gültig war

 

Um die Summen der Zahlungen zu bilden stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:

 

[z_steuersatz]           Der Steuersatz der Zuordnung.

[sz_gultig_ab]          Stichtag zu dem die Zahlungen ermittelt wurden.

 

Summen der aktuell gültigen Zahlungen:

[sz_sumnetto]          Nettosumme der Zahlungen.

[sz_summwst]          MwSt-Summe der Zahlungen.

[sz_sumbrutto]         Bruttosumme der Zahlungen.

 

Summen der vorher gültigen Zahlungen:

[szv_sumnetto]        Nettosumme.

[szv_summwst]        MwSt-Summe.

[szv_sumbrutto]       Bruttosumme.

 

Diese Platzhalter können auch in Kombination mit Funktionen verwendet werden. So dass z.B. Mietänderungen von der vorherigen Mietzahlung zur aktuellen bei der Textersetzung zur Verfügung stehen, z.B.:

 

[z< [sznetto_8000] – [szvnetto_8000] >]

3.3.7.2    Alle Sollzahlungen bei denen ein Betrag hinterlegt ist

 

Fügen Sie eine Tabelle mit einer Zeile in das Dokument ein. In der ersten Zelle der ersten Zeile muss [sollzahlungen] stehen, in den folgenden Zellen dieser Zeile können Sie über bestimmte Platzhalter den Inhalt der jeweiligen Spalten festlegen,  z.B.:

 

[sollzahlungen]

[kontonummer]

[konto]

[netto]

 

Wird die Textersetzung durchgeführt so wird für jede Zahlung die einen Betrag > 0 hat eine Zeile in die Tabelle eingefügt und die Zellen mit den entsprechenden Werten gefüllt. Die erste Spalte ist nach der Textersetzung leer, so dass hier eine geringe Spaltenbreite gewählt werden kann.

 

Gültige Platzhalter um den Inhalt der jeweiligen Spalten festzulegen sind:

 

[kontonummer]:       Die Kontonummer des Kontos der Sollzahlung.

[konto]                       Die Bezeichnung des Kontos der Sollzahlung.

[netto]                        Der Nettobetrag der Sollzahlung.

[mwst]                        Der MwSt-Betrag der Sollzahlung.

[brutto]                       Der Bruttobetrag der Sollzahlung.

[menge]                     Die „Menge“ die den Betrag bestimmt, z.B. Fläche

[einzelpreis]              Der Preis pro Menge.

[bezugsgrosse]        Die Einheit auf die sich die Menge bezieht, z.B. Frontmeter, qm

 

 

Beträge können auch in Worten dargestellt werden. Stellen Sie dazu [BetragInWort] dem entsprechenden Platzhalter voran.

 

Bsp.: [BetragInWort]Z.Netto%

 

 

3.3.7.3    Bestimmte Sollzahlungen über die Kontonummer

 

Wollen Sie nur eine bestimmte Sollzahlung bei der Textersetzung berücksichtigen, oder auch Sollzahlungen die einen Betrag von 0 haben, fügen Sie eine Tabelle in das Dokument ein. In der ersten Zelle einer Zeile legen Sie über die Kontonummer fest, welche Sollzahlung angezeigt werden soll, z.B.

 

[%nr_8000%]

[konto]

[netto]

[%bz_8001%]

[netto]

[brutto]

[netto]

[brutto]

[%bz_8000%]

[netto]

[brutto]

[netto]

[brutto]

 

Der Platzhalter für das Konto setzt sich aus Art + Kontonummer des Kontos zusammen.

Die Art bestimmt welcher Wert des Kontos nach der Textersetzung in der entsprechenden Zelle stehen soll. Gültige Werte für die Art sind:

nr_      Kontonummer

bz_     Bezeichnung

br_      Bruttobetrag der Sollzahlung

nr_      Nettobetrag der Sollzahlung

 

Beispiel:

Wollen Sie nur die Kontonummer der Zahlung auf das Konto „Miete“ in Ihrem Dokument ersetzen, ist der Platzhalter [%nr_8000%], wenn die Nummer des Kontos 8000 ist.

Wollen Sie in der Ersten Spalte anstelle der Kontonummer die Bezeichnung des Kontos stehen haben ist der Platzhalter [%bz_8000%].

 

Die Inhalte der anderen Spalten legen Sie mit den gleichen Platzhaltern fest wie bei der Textersetzung mit allen Sollzahlungen.

 

[kontonummer]:       Die Kontonummer des Kontos der Sollzahlung.

[konto]                       Die Bezeichnung des Kontos der Sollzahlung.

[netto]                        Der Nettobetrag der Sollzahlung.

[mwst]                        Der MwSt-Betrag der Sollzahlung.

[brutto]                       Der Bruttobetrag der Sollzahlung.

 

Zwischen- und Gesamtsummen:

Wollen Sie die angezeigten Sollzahlungen summieren, fügen Sie am Ende der Tabelle eine Zeile ein, in der in der ersten Zelle keiner der Platzhalter für die Sollzahlungen steht (Zelle leer lassen, oder eigener Text). Für Zwischensummen fügen Sie die Zeile an der gewünschten Position in der Tabelle ein.

 

3.3.8     Positionen Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Verbindlichkeiten und Projekt „Firmen/Genehmigung/Finanzierung“

 

Die Positionen von Rechnungen, Verbindlichkeiten sowie die Tabellen im Modul Projekt (Reiter Firmen/Genehmigung/Finanzierung) können ebenfalls zur Textersetzung verwendet werden. Der Aufbau ist prinzipiell derselbe wie beiden Sollzahlungen. Sie legen die erste Zeile der Tabelle fest. In der ersten Zelle legen Sie über einen Kenner fest welche Positionen eingefügt werden sollen, in den folgenden Zellen legen Sie den Spalteninhalt fest.

 

 

3.3.8.1    Kenner für die Positionstabellen:

 

[rechnungpositionen]                    Die Positionen der verknüpften Rechnung.

[angebotpositionen]                                   Die Positionen des verknüpften Angebots.

[auftragbestatigungpositionen]    Die Positionen des verknüpften Auftrags.

[verbindlichkeitpositionen]                       Die Positionen der verknüpften Verbindlichkeit.

[artikelbelegung]                             Die Positionen der Raumbelegung.

[beteiligtefirmen]                             Die Positionen der beteiligten Firmen im verknüpften Projekt, Reiter Firmen/Genehmigungen/Finanzierung

[bautechngenehmigung]              Die Positionen der bautechnischen Genehmigung aus Modul Projekt, Reiter „Firmen/Genehmigungen/F.“

[projektfinanzierung]                      Die Positionen der Finanzierung aus Modul Projekt, Reiter "Firmen/Genehmigungen/Finanzierung“

 

3.3.8.2    Felder für die Positionstabellen (Rechnung, Angebot und Auftragsbestätigung)

 

[pos]                                       Nummer der Position

[menge]                                 Menge des Artikels in der Position

[einzelpreis]                         Einzelpreis des Artikels

[rabatt]                                   Rabatt pro Einheit

[rabatt_prozent]                   Rabatt in Prozent

[rabatt_zeile]                        Gesamtrabatt der Position

[vk_preis]                              Verkaufspreis des Artikels, inkl. Rabatt

[zeilensumme]                     Zeilensumme der Position

[ek]                                         Einkaufspreis des Artikels

[vertreter1betrag]                 Provisionsbetrag1

[vertreter2betrag]                 Provisionsbetrag2

[kurzbezeichnung]             Kurzbezeichnung des Artikels

[bezeichnung]                     Bezeichnung des Artikels

[gruppe]                                Artikelgruppe

[typ]                                        Artikeltyp

[einheit]                                 Artikeleinheit

[kategorie]                             Artikelkategorie

[bereich]                                Bereich des Artikels

 

 

3.3.8.3    Felder für Verbindlichkeitspositionen

 

[Pos]                                      Nummer der Position

[menge]                                 Menge der Position

[einzelpreis]                         Einzelpreis der Position

[zeilensumme]                     Zeilensumme der Position

[bezeichnung]                     Bezeichnung der Position

[kurzobjekt]                           Kurzbezeichnung des mit der Position verknüpften Objekts

[bezeichnungobjekt]           Bezeichnung des mit der Position verknüpften Objekts

[kurzeinheit]                                     Kurzbezeichnung der mit der Position verknüpften Einheit

[bezeichnungeinheit]         Bezeichnung der mit der Position verknüpften Einheit

[kontonummer]                    Kontonummer des mit der Position verknüpften Kontos

[bezeichnungkonto]                       Bezeichnung des mit der Position verknüpften Kontos

[kurzkostenstelle]                Kurzbezeichnung der mit der Position verknüpften

Kostenstelle

[bezeichnungkostenstelle]           Bezeichnung der mit der Position verknüpften Kostenstelle

[kurzartikel]                           Kurzbezeichnung des mit der Position verknüpften Artikels

[bezeichnungartikel]          Bezeichnung des mit der Position verknüpften Artikels

[kurzprodukt]                                    Kurzbezeichnung des mit der Position verknüpften Produkts

[bezeichnungprodukt]        Bezeichnung des mit der Position verknüpften Produkts

[kurzkostentrager]               Kurzbezeichnung des mit der Position verknüpften Kostenträgers

[bezeichnungkostentrager] Bezeichnung des mit der Position verknüpften Kostenträgers

[kurzhhst]                             HHST Nr.

[bezeichnunghhst]             HHST Bezeichnung

 

3.3.8.4    Felder für die Positionstabelle (Raumbelegung)

[menge]                                 Menge des Artikels in der Position

[preis]                                    Einzelpreis des Artikels

[zeilensumme]                     Zeilensumme der Position

[kurzbezeichnung]             Kurzbezeichnung des Artikels

[bezeichnung]                     Bezeichnung des Artikels

[gruppe]                                Gruppe des Artikels

[kateigorie]                            Kategorie des Artikels

[einheit]                                 Einheit des Artikels, z.B. kWh

[kontonummer]                    Nummer des mit dem Artikel verknüpften Sachkontos

[bezeichnungkonto]                       Bezeichnung des mit dem Artikel verknüpften Sachkontos

 

 

3.3.8.5    Felder für Beteiligte Firmen aus Modul Projekt, Reiter "Firmen/Genehmigungen/Finanzierung"

  [firma]                                  Firmenname

  [ort]                                       Ort Firma

  [strasse]                              Strasse Firma

  [plz]                                      PLZ Firma

  [telefon]                               Telefon Firma

  [fax]                                      Fax Firma

  [zusatz]                               Namenszusatz Firma

  [kosten]                               abgerechnete Kosten; Summe [bf_sumabgerechnet]

  [kosten_genehmigt]          genehmigte Kosten; Summe [bf_sumgenehmigt]

  [info]                                    Infotext

  [gewaehrdatum]                Ablauf Gewährleistung

  [gewerk]                              Bezeichnung Gewerk

 

 

3.3.8.6    Felder für Bautechnische Genehmigungen aus Modul Projekt, Reiter „Firmen/Genehmigungen/Finanzierung"

  [datum]                                Datum

  [bearbeiter]                         Bearbeitername

  [kosten]                               Genehmigte Kosten

  [beschreibung]                  Beschreibung

 

 

3.3.8.7    Felder für Finanzierung aus Modul Projekt, Reiter „Firmen/Genehmigungen/Finanzierung"

  [datum]                                Datum

  [status]                                Status (Beantragt, Bewilligt)        

  [stelle]                                  Finanzierende Stelle        

  [bemerkung]                       Bemerkung

  [betrag]                                Betrag; Summe [pf_sumkosten]

  [stichtag]                             Stichtag Verwendungsnachweis

  [name]                                 Name Bearbeiter

  [vorname]                           Vorname Bearbeiter

  [anrede]                              Anrede Bearbeiter

3.3.9     Platzhalter für Unterschrift Bearbeiter einfügen

 

In der aktuellen Version Capitol haben Sie die Möglichkeit eine Unterschrift beim Bearbeiter zu hinterlegen, welche via Textersetzung auf das Anschreiben hinterlegt werden kann.

 

Platzhalter hierfür ist: B.unterschrift%

 

 

3.3.9.1    Unterschrift beim Bearbeiter hinterlegen

 

 

1.    Öffnen Sie das Modul „Bearbeiter“

 

 

 

2.    Wählen Sie den gewünschten Bearbeiter aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“

 

3.    Klicken Sie auf „Bild laden“

 

 

4.    Wählen Sie das gewünschte Bild aus und klicken Sie auf „öffnen“. Bitte beachten Sie, dass die Unterschrift lediglich im Format „JPG“ hinterlegt werden kann.

 

 

5.    Die Unterschrift wurde beim Bearbeiter hinterlegt.

 

 

 

6.    Speichern Sie Ihre Eingabe über die rote Diskette ab.

 

 

3.3.9.2    Platzhalter in Dokumentenvorlage hinterlegen

 

 

 

1.    Wechseln Sie nun in das Modul „Dokument“

 

 

 

2.    Wählen Sie in den Filtereinstellungen „Nur Vorlagen anzeigen“

3.    Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“

 

 

 

4.    Klicken Sie auf „Bearbeiten“ und wählen Sie das Dokument über Doppelklick aus

 

 

 

5.    Hinterlegen Sie an der gewünschten Stelle den Platzhalter „B.unterschrift%“

 

 

6.    Speichern und schließen Sie das Dokument

 

 

 

7.    Speichern Sie das Dokument im Dokumentenmodul über die rote Diskette

 

 

3.3.9.3    Unterschrift über Textersetzung

 

 

1.    Wählen Sie nun „Neues Dokument“

2.    Wählen Sie „neues Dokument aus Vorlage“

 

 

 

3.    Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus

 

 

4.    Wählen Sie den gewünschten Bearbeiter aus und klicken Sie auf „Textersetzung durchführen“

 

 

5.    Die Unterschrift wurde ersetzt. Speichern Sie das gewünschte Dokument ab.

 


 

3.3.10  Platzhalter Adressfeld

 

In der aktuellen Version Capitol haben Sie die Möglichkeit ein Adressfeld zu definieren, um auf Anschreiben eine individuelle Reihenfolge der Adressinformationen anzugeben.

Dies ist z.B. bei Personen von Vorteil, welche über eine Zustellanweisung (Care of) verfügen.

 

Platzhalter hierfür ist: P.Adressfeld%

 

 

Der Platzhalter „Adressfeld“ ermittelt aus dem Adressfeld im Personenmodul auf dem Reiter „Details 2“ die angegebene Adresse.

 

 

Ist das Adressfeld leer, werden die Informationen der Person wie folgt zusammen gesetzt: p.anrede_name_anschrift% + Straße, PLZ, Ort

 

z.B.:

An die

Sommer Informatik GmbH

Herr Robert Sommer

Sepp-Heindl-Straße 5

83026 Rosenheim 

 

 

3.3.10.1 Hinterlegung des Adressfeldes bei der Person

 

 

 

1.    Öffnen Sie das Personenmodul

 

 

2.    Wählen Sie die gewünschte Person aus und klicken Sie auf „bearbeiten“

 

 

 

3.    Wechseln Sie auf den Reiter „Details 2“

4.    Geben Sie im Feld „Adressfeld“ an, wie die Adresse auf Ihren Anschreiben erscheinen soll.

5.    Speichern Sie Ihre Eingabe ab.

 

 

3.3.10.2 Platzhalter in der Dokumentenvorlage hinterlegen

 

 

 

1.    Wechseln Sie nun in das Modul „Dokument“

 

 

 

2.    Wählen Sie in den Filtereinstellungen „Nur Vorlagen anzeigen“

3.    Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“

 

 

 

4.    Klicken Sie auf „Bearbeiten“ und wählen Sie das Dokument über Doppelklick aus

 

 

 

5.    Hinterlegen Sie an der gewünschten Stelle den Platzhalter „P.Adressfeld%“

 

 

 

6.    Speichern und schließen Sie das Dokument

 

 

 

7.    Speichern Sie das Dokument im Dokumentenmodul über die rote Diskette

 

 

3.3.10.3 Anschreiben mit Adressfeld über Textersetzung

 

 

1.    Wählen Sie nun „Neues Dokument“

2.    Wählen Sie „neues Dokument aus Vorlage“

 

 

 

3.    Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus

 

 

 

4.    Wählen Sie die gewünschte Person aus und klicken Sie auf „Textersetzung durchführen“

 

 

5.    Das Adressfeld wurde wie in der Person auf dem Reiter „Details 2“ hinterlegt ersetzt.

 

 

Zur Information:

Den Platzhalter „P.Adressfeld%“ können Sie bei jeder Vorlage verwenden. Bei Personen, bei denen im Feld „Adressfeld“ auf dem Reiter „Details2“ keine Informationen hinterlegt wurden, generiert Capitol die Adresse der Person (wie bisher) automatisch über die angegebenen Daten auf dem Reiter „Stamm“.

 

 

 

3.4     Vorlagen speichern

 

 

Nachdem Sie das Dokument geschlossen haben, können Sie den Betreff bzw. die Bezeichnung der Vorlage ändern, so dass Sie diese leichter wieder finden. Bei Vorlagen ist es ratsam, keine Personen, Objekte usw. zu verknüpfen. Über das Diskettensymbol wird die Vorlage gespeichert.

 


 

4       Durchführung der Textersetzung

 

Im Folgenden Beispiel wird ein Rundschreiben, mit der geltenden Hausordnung, an die Mieter eines Zweifamilienhauses gesendet. Dokumente können direkt in den entsprechenden Modulen verknüpft werden (z.B. über das Zuordnungs-Modul), um den Überblick über den Schriftverkehr nicht zu verlieren.

 

 

 

Unter dem Reiter „Dokumente“ können Sie im Zuordnungs-Modul ein Dokument neu anlegen.

 

4.1     Vorlage hinzufügen

 

Nun kommen Sie wieder in das Dokumentenmodul, es wird im Bearbeitungsmodus gestartet.

 

 

1.    Um eine vorher gespeicherte Vorlage zu verwenden, klicken Sie auf den Button „Neu aus Vorlage“.

 

 

 

2.    Gehen Sie nun auf „Suchen“ um alle bereits gespeicherten Vorlagen anzuzeigen

 

3.    Wählen Sie anschließend die entsprechende Vorlage aus.

 

4.    Klicken Sie auf „OK“

 

 

5.    Nachdem Sie die Vorlage ausgewählt haben, können Sie diese zum Bearbeiten über Doppelklick öffnen.

 

6.    Das Anschreiben wird automatisch mit der Person, dem Objekt, der Einheit und der Zuordnung verknüpft.

4.2     Textersetzung aktivieren

 


 

1.    Über den Button „Textersetzung“ werden alle Platzhalter durch die entsprechenden Tabellenfelder ersetzt (z.B. „Frau“ durch „Herr“).

 

 

 

2.    Sobald die Textersetzung durchgelaufen ist können Sie das Dokument  speichern.

 

 

 

3.    Es wird nach dem Speichern im Zuordnungs-Modul unter dem Reiter „Dokumente“ angezeigt und kann jederzeit wieder aufgerufen und bearbeitet werden.


 

5      Serienbriefe erstellen

 

Vor dem Start der Serienbrieffunktion muss Word geschlossen werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1.    Starten Sie das Modul „Dokumente“.

 

 

 

 

 

2.    Wählen Sie im Menü „Programmfunktionen“ -> „Serienbrief erstellen“.

 

3. Es Öffnet Sich die Maske „Serienbrief erstellen“:

 


 

5.1     Dokumentenvorlage auswählen

 

 

 

1.    Wählen Sie die gewünschte Dokumentvorlage über den orangen Pfeil aus.

 

 

5.2     Empfänger auswählen

 

Bei der Auswahl der Empfänger stehen Ihnen verschiedene Varianten zur Verfügung. Je nach gewählter Variante stehen Ihnen weitere Informationen zur Person zur Verfügung.

 

5.2.1     Personen hinzufügen

 

 

1.    Klicken Sie auf Personen hinzufügen.

 

2.    Es öffnet sich die Personensuche.

 

3.    Wählen Sie die gewünschten Personen aus.

 

4.    Klicken Sie auf OK, um die gewählten Personen zu übernehmen.

 

5.    Die gewählten Personen werden übernommen. Hierbei werden lediglich die Informationen der jeweiligen Person aus dem Personenmodul übernommen.

 

 

5.2.2     Personen über Zuordnungen

 

 

1.    Wählen Sie Personen über Zuordnungen. Hierzu betätigen Sie den schwarzen Pfeil am Ende der Zeile.

 

 

 

2.    Es öffnet sich die Zuordnungssuche.

 

3.    Wählen Sie die gewünschten Zuordnungen aus.

 

4.    Klicken Sie auf OK, um die gewählten Zuordnungen zu übernehmen.

 

5.    Die gewählten Zuordnungen werden übernommen. Hierbei werden die Informationen aus Zuordnung, Person, Objekt und Einheit für den Serienbrief übernommen.

 

5.2.3     Personen über Rechnung

 

 

1.    Wählen Sie Personen über Rechnung. Hierzu betätigen Sie den schwarzen Pfeil am Ende der Zeile.

 

 

 

2.    Es öffnet sich der Dialog Rechnung Suche.

 

3.    Wählen Sie die gewünschten Rechnungen aus.

 

4.    Klicken Sie auf OK, um die gewählten Rechnungen zu übernehmen.

 

5.    Die gewählten Rechnungen werden übernommen. Hierbei werden alle Informationen aus der Rechnung inkl. Verknüpfungen zu Person, Objekt und Einheit für den Serienbrief übernommen.

 

5.2.4     Personen über Baulistenbudget

 

 

 

 

1.    Wählen Sie Personen über Baulistenbudget. Hierzu betätigen Sie den schwarzen Pfeil am Ende der Zeile.

 

 

 

2.    Es öffnet sich der Dialog Budgetverwaltung.

 

3.    Wählen Sie die gewünschten Baulistenbudgets aus.

 

4.    Klicken Sie auf OK, um die gewählten Baulistenbudgets zu übernehmen.

 

5.    Die gewählten Baulistenbudgets werden übernommen. Hierbei werden alle Informationen aus dem Baulistenbudget inkl. für den Serienbrief übernommen.

 

 

 

 

5.3     Serienbrief starten

 

 

1.    Die gewünschten Datensätze wurden übernommen.

 

2.    Legen Sie noch die Daten für „Kurz“, „Betreff“, „Gruppe“ und „Kategorie“ fest.

 

3.    Klicken sie auf Start.

Bitte beachten Sie, dass vor dem Start der Serienbrieffunktion muss Word geschlossen werden.

 

 

 

4.    Für jede Person wird über die Textersetzung ein Dokument zur ausgewählten Vorlage angelegt, wobei die Verknüpfungen z.B. zu Person und Objekt automatisch erfolgen. Dieser Vorgang kann je nach Anzahl einige Zeit dauern.

 

 

 

5.    Nachdem die Serienbrieffunktion durchgelaufen ist, werden in der Suchenmaske alle erzeugten Dokumente angezeigt. Hier können einzelne Dokumente wie gewohnt nachbearbeitet werden.

 

 

 

 

 

6.    Über den Button „Seriendruck“ erfolgt der Ausdruck aller angezeigten Dokumente.

 

 

 

 

 

 

 


6      Serienemail

 

Es wurden neue Funktionen zur Generierung von Serienemails hinterlegt. Hier können Sie nun zwischen zwei Funktionen wählen.

 

 

6.1     Serienemail aus Selektionsmenge erstellen

 

1.    Öffnen Sie das Modul „Dokument“

 

2.    Filtern Sie die gewünschten Dokumente, welche verschickt werden sollen.

 

 


 

3.    Wählen Sie die Programmfunktion „Serienemail erstellen (Selektionsmenge)

 

 

 

4.    Es werden nun alle, in den selektieren Dokumenten verknüpften Personen als „Empfänger“ hinterlegt. Dabei werden doppelte automatisch entfernt.

 

5.    Empfänger ohne gültige Email werden Ihnen in roter Schrift angezeigt.

 

 


 

6.    Über die Buttons an der rechten Seite können Sie folgende Funktionen durchführen:

  1. Emailadresse aus Person setzen
  2. Emailadresse aus Ansprechpartner setzen
  3. Emailadresse aus abweichender Rechnungsadresse setzen
  4. Eintrag löschen
  5. Emailadresse ergänzen

 

 

 

7.    Wählen Sie bitte die Dokumentenvorlage aus, welche für den „Emailtext“ verwendet werden soll.

 

8.    Die im Dokumentenmodul zuvor selektieren Dokumente werden bei der jeweiligen Personen im Bereich „Dokumente (Anhänge)“ angezeigt.

 

 


 

9.    Weitere Dokumente als Anhänge können Sie über die verfügbaren Pfeil-Buttons auswählen. Hierbei gibt es folgendes zu unterscheiden:

 

10. Dokumente zu einem Empfänger wählen

 

a.    Markieren Sie den gewünschten Empfänger, welcher das Dokument als Anhang erhalten soll.

 

b.    Klicken Sie dann auf den „orangen Pfeil“ und wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Datenbank

 

 

 

11. Dokumente für alle Empfänger wählen

 

a.    Klicken Sie dann auf den „lila Pfeil“ und wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Datenbank.

 

b.    Die gewählten Dokumente werden bei allen Empfängern als Anhang hinterlegt.

 

 


 

12. Hinterlegen Sie nun einen Betreff für Ihre Serienemail. Bitte beachten Sie, dass das Feld „Betreff“ ein Pflichtfeld ist.

 

13. Geben Sie (falls gewünscht) eventuelle Änderungen der Einstellungen an

 

14. Wählen Sie, ob die Emails in X Minuten verschickt werden sollen oder sofort. Bitte beachten Sie, dass Sie Emails, welche Sie sofort verschicken nicht mehr in Ihrem Emailprogramm bearbeiten können.

 

15. Klicken Sie auf „OK“, um die Serienemail zu erstellen.

 

 

 

16. Wenn Sie die Option „Emails in … Minuten verschicken“ gewählt haben, werden die zu verschickenden Emails in den Postausgang geschoben. Diese können Sie nun über Doppelklick bearbeiten.

 

 

 


 

6.2     Serienemail aus manuell erstellen

 

1.    Öffnen Sie das Modul „Dokument“

 

2.    Wählen Sie die Programmfunktion „Serienemail erstellen“

 

 

 

3.    Sie haben nun die Möglichkeit die Empfänger der Serienemail zu wählen. Sie können die Empfänger über Person, Zuordnung, Zuordnung (Übergeordneter Person), Rechnung und Baulistenbudget wählen.

 

4.    Wählen Sie die gewünschte Funktion aus.

 

 


 

5.    Es öffnet sich die jeweilige Suchen-Maske.

 

6.    Um einzelne Empfänger auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und markieren Sie mit der Maus die gewünschten Empfänger.

 

7.    Diese können über den Button „OK“ als Empfänger gewählt werden.

 

8.    Sollten Sie alle angezeigten Personen verwenden wollen, klicken Sie auf den Button „Alle“.

 

 

 

 

9.    Die gewählten Personen wurden nun übernommen.


 

10. Über die Buttons an der rechten Seite können Sie folgende Funktionen durchführen:

  1. Emailadresse aus Person setzen
  2. Emailadresse aus Ansprechpartner setzen
  3. Emailadresse aus abweichender Rechnungsadresse setzen
  4. Eintrag löschen
  5. Emailadresse ergänzen

 

 

 

11. Wählen Sie bitte die Dokumentenvorlage aus, welche für den „Emailtext“ verwendet werden soll.

 

 

 

12. Um Dokumente als Anhänge können Sie über die verfügbaren Pfeil-Buttons auswählen. Hierbei gibt es folgendes zu unterscheiden:

 

13. Dokumente zu einem Empfänger wählen

 

a.    Markieren Sie den gewünschten Empfänger, welcher das Dokument als Anhang erhalten soll.

 

b.    Klicken Sie dann auf den „orangen Pfeil“ und wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Datenbank

 

 

14. Dokumente für alle Empfänger wählen

 

a.    Klicken Sie dann auf den „lila Pfeil“ und wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Datenbank.

 

b.    Die gewählten Dokumente werden bei allen Empfängern als Anhang hinterlegt.

 

 

 

15. Hinterlegen Sie nun einen Betreff für Ihre Serienemail. Bitte beachten Sie, dass das Feld „Betreff“ ein Pflichtfeld ist.

 

16. Geben Sie (falls gewünscht) eventuelle Änderungen der Einstellungen an

 

17. Wählen Sie, ob die Emails in X Minuten verschickt werden sollen oder sofort. Bitte beachten Sie, dass Sie Emails, welche Sie sofort verschicken nicht mehr in Ihrem Emailprogramm bearbeiten können.

 

18. Klicken Sie auf „OK“, um die Serienemail zu erstellen.

 

 

 

19. Wenn Sie die Option „Emails in … Minuten verschicken“ gewählt haben, werden die zu verschickenden Emails in den Postausgang geschoben. Diese können Sie nun über Doppelklick bearbeiten.

 

 

 

 

 

7      Datenfelder für Textersetzung

7.1      Präfix

 

Tabelle

Platzhalter

Aktivitäten

AK.Feldname%

Angebot

AN.Feldname%

Ansprechpartner

AP.Feldname%

Artikel

A.Feldname%

Auftragsbestätigung/ Lieferantenauftrag

AB.Feldname%

Belegung, Raumbelegung

BE.Feldname%

Bearbeiter

B.Feldname%

Budgetverwaltung

BB.Feldname%

Dokumente

D.Feldname%

Einheit

E.Feldname%

Gewährleistung

G.Feldname%

Kundendienst

K.Feldname%

Mandant

M.Feldname%

Objekt

O.Feldname%

Person

P.Feldname%

Person2

P2.Feldname%

Hausverwaltung des Objektes (=Person) 

(Objektmodul, Reiter Details)

OHV.Feldname%

Eigentümer des Objektes (=Person) (Objektmodul, Reiter Stamm)

OE.Feldname%

Person der Zuordnung

PZ.Feldname%

Projekt

PR.Feldname%

Raumbuch

R.Feldname%

Rechnung

RE.Feldname%

Schlüsselverwaltung

SV.Feldname%

Schriftwechsel

D.Feldname%

Störmeldung

S.Feldname%

Support

SU.Feldname%

Termin

T.Feldname%

Verbindlichkeit

V.Feldname%

VVV

VV.Feldname%

Zuordnung

Z.Feldname%

 

 


 

7.2     Aktivitäten

7.2.1     Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

 

AK.abrechnungsinfo%

Abrechnungsinfo Textfeld

AK.beginnt_am%

Beginnt am Datum der Aktivität

AK.differenz%

Differenz

AK.erfasst_am%

Erfasst am Datum

AK.erfasst_von%

Erfasst von welchem Bearbeiter

AK.erledigt%

Flag Erledigt (Starter Aktivitäten)

AK.erledigt_am%

Erledigt am Datum

AK.gruppe%

Gruppe der Aktivität

AK.kategorie%

Kategorie der Aktivität

AK.kosten%

Kosten der Aktivität

AK.langbezeichnung_a%

Bemerkungsfeld

AK.prioritat%

Priorität der Aktivität

AK.projekt%

Projekt der Aktivität

AK.reisekilometer%

Angegebene Reisekilometer

AK.status%

Status der Aktivität

AK.termin%

Beginntermin der Aktivität

AK.text%

Betreff der Aktivität

AK.vorlage%

Flag Vorlage

AK.zeitgeschatzt%

Geschätzte Zeit

AK.zeitwirklich%

Tatsächliche Zeit

 

7.2.2     Sonstige Platzhalter

Platzhalter

Feld im Modul

 

AK.aktivitaeten_id%

Aktivitäten ID

AK.bearbeiter_id%

ID des mit der Aktivität verknüpften Bearbeiters

AK.bearbeiter2_id%

ID des mit der Aktivität verknüpften Bearbeiters 2

AK.einheit_id%

ID der mit der Aktivität verknüpften Einheit

AK.entryid%

ID für Entry

AK.geaendert_am%

Geändert am Datum

AK.geaendert_von%

Geändert von Bearbeiter

AK.mandant_id%

ID des verknüpften Mandanten

AK.objekt_id%

ID des verknüpften Objektes

AK.person_id%

ID der verknüpften Person

AK.schriftwechsel_id%

ID des verknüpften Dokumentes

AK.termin_id%

ID des verknüpften Termins

AK.zuordnung_id%

ID der verknüpften Zuordnung

AK.kurzbezeichnung_ak%

Kurzbezeichnung der Aktivität

 

 

 

7.3     Angebot

7.3.1     Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

 

AN.anrede%

Anrede der mit dem Angebot verknüpften Person

 

AN.betreff%

Betreff Angebot

 

AN.bezahlt_offen%

Brutto Angebotssumme

 

AN.briefanrede%

Briefanrede der mit dem Angebot verknüpften Person

 

AN.datum%

Angebotsdatum

 

AN.email1%

Email der mit dem Angebot verknüpften Person

 

AN.endsummebrutto%

Endsumme Brutto

 

AN.endsummemwst%

MwSt.

 

AN.endsummenetto%

Endsumme Netto

 

AN.fax1%

Faxnummer der mit dem Angebot verknüpften Person

 

AN.fusszeile%

Fußzeile Angebot

 

AN.gruppe%

Gruppe

 

AN.haushaltsjahr%

Haushaltsjahr

 

AN.kategorie%

Kategorie

 

AN.kopfzeile%

Kopfzeile

AN.kurzbezeichnung_p%

Kurzbezeichnung der verknüpften Person

AN.mwstsatz%

Mehrwertsteuersatz

AN.name%

Name Person 1 der mit dem Angebot verknüpften Person

AN.name2%

Name Person 2 der mit dem Angebot verknüpften Person

AN.nummer%

Angebotsnummer

AN.ort1%

Ort Person 1 der mit dem Angebot verknüpften Person

AN.plz1%

PLZ Person 1 der mit dem Angebot verknüpften Person

AN.strasse1%

Straße Person 1 der mit dem Angebot verknüpften Person

AN.telefon1%

Telefon Person 1 der mit dem Angebot verknüpften Person

AN.titel%

Titel Person 1 der mit dem Angebot verknüpften Person

AN.vorname%

Vorname Person 1 der mit dem Angebot verknüpften Person

 

7.3.2     Reiter Details

Platzhalter

Feld im Modul

AN.bemerkung_freigabe%

Bemerkung zur Freigabe

AN.dargestellte_waehrung%

Währung unter dem Punkt Details

AN.erfasst_von%

Bearbeiter, welcher das Angebot erfasst hat

AN.freigabe_am%

Datum der Angebotsfreigabe

AN.freigabe_durch%

Bearbeiter der Angebotsfreigabe

AN.kostenstelle%

Verknüpfte Kostenstelle

AN.projektnummer%

Projektnummer

AN.referenz%

Angebotsreferenz

AN.zuordnung_kurz%

Kurzbezeichnung der verknüpften Zuordnung

7.3.3     Reiter Adressen

Platzhalter

Feld im Modul

AN.l_anrede%

Anrede der mit dem Angebot verknüpften Lieferadresse

AN.l_kurzbezeichnung_p%

Kurzbezeichnung des mit dem Angebot verknüpften Lieferanten

AN.l_name%

Name Person 1 der mit dem Angebot verknüpften Lieferadresse

AN.l_name2%

Name Person 2 der mit dem Angebot verknüpften Lieferadresse

AN.l_ort1%

Ort Person 1 der mit dem Angebot verknüpften Lieferadresse

AN.l_plz1%

PLZ Person 1 der mit dem Angebot verknüpften Lieferadresse

AN.l_strasse1%

Straße Person 1 der mit dem Angebot verknüpften Lieferadresse

AN.l_titel%

Titel Person 1 der mit dem Angebot verknüpften Lieferadresse

AN.l_vorname%

Vorname Person 1 der mit dem Angebot verknüpften Lieferadresse

AN.r_anrede%

Anrede der als Rechnungsadresse verknüpften Person

AN.r_kurzbezeichnung_p%

Kurzbezeichnung der als Rechnungsadresse verknüpften Person

AN.r_name%

Name Person 1 der als Rechnungsadresse verknüpften Person

AN.r_name2%

Name Person 2 der als Rechnungsadresse verknüpften Person

AN.r_ort1%

Ort Person 1 der als Rechnungsadresse verknüpften Person

AN.r_strasse1%

Straße Person 1 der als Rechnungsadresse verknüpften Person

AN.r_plz1%

PLZ Person 1 der als Rechnungsadresse verknüpften Person

AN.r_titel%

Titel Person 1 der als Rechnungsadresse verknüpften Person

AN.r_vorname%

Vorname Person 1 der als Rechnungsadresse verknüpften Person

 

 

7.3.4     Sonstige Platzhalter

Platzhalter

Feld im Modul

AN.erfasst_am%

Datum, wann das Angebot erfasst wurde

AN.geaendert_am%

Letztes Änderungsdatum

AN.geaendert_von%

Letzter Bearbeiter, der das Angebot geändert hat

AN.debitorennummer%

Debitorennummer der verknüpften Person

AN.konto_bank_id%

ID des hinterlegten Bankkontos

AN.konto_haben_id%

ID des Habenkontos

AN.konto_soll_id%

ID des Soll Kontos

AN.kostenstellen_id%

ID der verknüpften Kostenstelle

AN.kostentrager_id%

ID des verknüpften Kostenträgers

AN.lieferadresse_id%

ID Lieferadresse

AN.mwst_id%

MwSt. ID

AN.objekt_id%

Objekt ID des mit dem Angebot verknüpften Objekts

AN.person_id%

Personen ID der mit dem Angebot verknüpften Person

AN.rechnungsadresse_id%

ID Rechnungsadresse

AN.zuordnung_id%

Zuordnungs ID der vewrknüpften Zuordnung

AN.angebot_vom%

Datum "Angebot vom"

 

 

 

7.4     Ansprechpartner

7.4.1     Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

AP.abteilung

Abteilung des verknüpften Ansprechpartners

AP.anteil

Anteil

AP.email

Emailadresse

AP.fax

Faxnummer

AP.funktion

Funktion Ansprechpartner

AP.geburtstag

Geburtstag

AP.gruppe

Gruooe

AP.kategorie

Kategorie

AP.kontakt

Kontakt

AP.kontaktart

Kontaktart

AP.mobil

Mobilfunknummer

AP.name_ap

Name

AP.ort

Ort

AP.plz

PLZ

AP.prozent

Prozent

AP.strasse

Straße

AP.telefon

Telefon

AP.versandart

Versandart

AP.vorname_ap

Vorname Ansprechpartner

AP.anrede_ap

Anrede Ansprechpartner

AP.briefanrede_ap

Briefanrede Ansprechpartner

 

7.4.2     Sonstige Platzhalter

Platzhalter

Feld im Modul

AP.erfasst_am

Erfasst Datum

AP.erfasst_von

Bearbeiter der Erfassung

AP.geaendert_am

Letztes Änderungsdatum

AP.geaendert_von

Letzter Bearbeiter, der den Datensatz geändert hat

AP.nummertextersetzung

Nummer der Textersetzung

AP.person_id

ID der verknüpften Person

 


 

7.5     Artikel

7.5.1   Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

A.aktiv%

Zeigt, ob der Haken Aktiv gesetzt ist. (1 = Aktiv; 0 = nicht aktiv)

A.artikeleinheit%

Einheit des Artikels

A.artikelgruppe%

Gruppe

A.artikelkategorie%

Kategorie

A.barcode%

Barcode

A.bereich%

Bereich

A.bestand%

Bestand

A.bezeichnung_a%

Bezeichnung des Artikels

A.check_gewerk%

Haken Gewerk gesetzt oder nicht (1 = gesetzt; 0 = nicht gesetzt)

A.ek%

Einkaufspreis

A.kurzbezeichnung_a%

Artikel Kurzbezeichnung

A.lagerort%

Lagerort des Artikels

A.langbezeichnung_a%

Langbezeichnung des Artikels

A.lieferzeit_tage%

Lieferzeit in Tagen

A.mindestbestand%

Mindestbestand

A.mwst_betrag%

Betrag MwSt.

A.provision1_prozent%

Provision1 in Prozent

A.provision2_prozent%

Provision2 in Prozent

A.rabatt_skonto%

Rabatt - Skonto

A.sprache%

Sprache

A.variante%

Variante

A.vk_preis%

Verkaufspreis Netto

A.vk_preis_brutto%

Verkaufspreis Brutto

A.waehrung%

Währung

A.typ%

Typ

A.leistung%

Haken, ob Artikel eine Leistung ist (1 = Leistung; 0= keine Leistung)

A.gruppe_din_276%

Gruppe DIN 276

 

7.5.2     Reiter Internet

Platzhalter

Feld im Modul

A.beschreibung_a%

Beschreibung

A.keywords%

Eingabemöglichkeit Keywords

A.mime_bild_gross%

Bild groß

A.mime_bild_klein%

Bild klein

A.leistungsbeschreibung%

Leistungsbeschreibung

 

 

7.5.3     Reiter Links

Platzhalter

Feld im Modul

A.url%

Download

A.url10%

Handbuch

A.url11%

Langinfo

A.url12%

Sonstiges 1

A.url13%

Sonstiges 2

A.url14%

Sonstiges 3

A.url15%

Sonstiges 4

A.url2%

Shop-Url

A.url3%

Lizenzbedingungen

A.url4%

AGB

A.url5%

Freischaltung

A.url6%

Preisliste

A.url7%

Supportfax

A.url8%

PP-Präsentation

A.url9%

Video

 

7.5.4     Sonstige Platzhalter

Platzhalter

Feld im Modul

A.erfasst_am%

Artikel Erfasst Datum

A.erfasst_von%

Bearbeiter, der den Artikel erfasst hat.

A.geaendert_am%

zuletzt geändertes Datum

A.geaendert_von%

Bearbeiter, der den Artikel zuletzt geändert hat

A.artikel_id%

Artikel ID

A.konto_id%

Konto ID

A.mwst_id%

ID des eingegebenen MwSt. Satzes

 


 

7.6     Auftragsbestätigung / Lieferantenauftrag

7.6.1     Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

AB.anrede%

Anrede Person 1 der verknüpften Person

AB.betreff%

Betreff

AB.briefanrede%

Briefanrede Person 1 der verknüpften Person

AB.datum%

Datum

AB.email1%

Email der verknüpften Person

AB.endsummebrutto%

Endsumme Netto

AB.endsummemwst%

Endsumme MwSt.

AB.endsummenetto%

Endsumme Brutto

AB.fax1%

Faxnummer Person ein der verknüpften Person

AB.fusszeile%

Fußzeile

AB.gruppe%

Gruppe

AB.hauptauftrag_id%

Zeigt, ob der Auftrag ein Hauptauftrag war

AB.haushaltsjahr%

 Haushaltsjahr

AB.kategorie%

Kategorie

AB.kopfzeile%

Kopfzeile

AB.kurzbezeichnung_p%

Kurzbezeichnung der verknüpften Person

AB.mwstsatz%

MwSt. Satz

AB.name%

Name Person 1 der verknüpften Person

AB.name2%

Name Person 2 der verknüpften Person

AB.nummer%

Angebotsnummer

AB.ort1%

Ort Person 1 der verknüpften Person

AB.plz1%

PLZ Person 1 der verknüpften Person

AB.strasse1%

Straße Person 1 der verknüpften Person

AB.telefon1%

Telefon Person 1 der verknüpften Person

AB.titel%

Titel Person 1 der verknüpften Person

AB.vorname%

Vorname Person 1 der verknüpften Person

 

7.6.2     Reiter Details

Platzhalter

Feld im Modul

AB.bemerkung_freigabe%

Bemerkung zur Freigabe

AB.dargestellte_waehrung%

Währung unter "Details"

AB.freigabe_am%

Freigabedatum

AB.freigabe_durch%

Freigebender Bearbeiter

AB.kostenstelle%

Kostenstelle

AB.projektnummer%

Projektnummer

AB.referenz%

Referenz

AB.zuordnung_kurz%

Kurzbezeichnung der verknüpften Zuordnung

 

7.6.3     Sonstige Platzhalter

Platzhalter

Feld im Modul

AB.erfasst_am%

Erfasst Datum

AB.erfasst_von%

Bearbeiter, der den Auftrag erfasst hat

AB.geaendert_am%

Letztes Änderungsdatum

AB.geaendert_von%

Letzter Bearbeiter, der den Auftrag bearbeitet hat.

AB.auftragsbestatigung_id%

Auftragsbestätigungs ID

AB.bearbeiter_id%

Bearbeiter ID

AB.debitorennummer%

Debitorennummer der verknüpften Person

AB.einheit_id%

ID der verknüpften Einheit

AB.konto_bank_id%

ID des verknüpften Bankkontos

AB.konto_haben_id%

ID des verknüpften Habenkontos

AB.konto_soll_id%

ID des verknüpften Sollkontos

AB.kostenstellen_id%

ID der verknüpften Kostenstelle

AB.kostentrager_id%

ID des verknüpften Kostenträgers

AB.objekt_id%

ID des verknüpften Objekts

 

7.7     Bearbeiter

7.7.1     Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

B.anrede%

Anrede des Bearbeiters

B.bank%

Bank

B.bereich%

Bereich

B.beschreibung%

Beschreibung

B.blz%

BLZ

B.email%

Email

B.enddatum%

Enddatum

B.fax%

Fax

B.gruppe%

Gruppe

B.konto%

Konto

B.kurzbezeichnung_b%

Kurzbezeichnung

B.kurzel%

Kürzel

B.name%

Name

B.ort%

Ort

B.password_schnittstelle%

Passwort Schnittstelle

B.passwort%

Passwort für Bearbeiter Login

B.plz%

PLZ

B.status%

Status Schnittstelle

B.strasse%

Straße

B.telefon%

Telefon

B.titel%

Titel

B.username_schnittstelle%

Benutzername Schnittstelle

B.vorname%

Vorname

B.zimmer%

Zimmer

B.unterschrift%

Bild der Bearbeiterunterschrift

7.7.2     Reiter Gehalt/Arbeitszeiten

Platzhalter

Feld im Modul

B.ausgehaendigte_gegenstaende%

Sonstige Gegenstände

B.beginn%

Beginndatum

B.ende%

Ende

B.firmenfahrzeug1%

Firmenfahrzeug (0 = nein; 1 = ja)

B.geburtsdatum%

Geburtsdatum

B.gehalt_brutto%

Bruttogehalt

B.gehalt_netto%

Nettogehalt

B.handy1%

Handy (0 = nein; 1 = ja)

B.ip%

IP-Adresse

B.krankenkasse%

Krankenkasse

B.krankheitstage%

Krankheitstage

B.kuendigungsfrist%

Kündigungsfrist

B.laptop1%

Laptop (0 = nein; 1 = ja)

B.mutterschaftsurlaub1%

Mutterschaftsurlaub (0 = nein; 1 = ja)

B.provisionsvereinbarung%

Provisionsvereinbarung

B.rechnung%

Rechnung vorhanden (0 = nein; 1 = ja)

B.stellung%

Stellung

B.urlaubsgeld%

Urlaubsgeld

B.urlaubstage_insgesamt%

Urlaubstage Gesamt

B.urlaubstage_verbleibend%

Urlaubstage verbleibend

B.urlaubstage_verbraucht%

Urlaubstage verbraucht

B.weihnachtsgeld%

Weihnachtsgeld

B.wochenarbeitszeit%

Wochenarbeitszeit

 

7.7.3     Prioritäten

Platzhalter

Feld im Modul

B.bearbeiterprofil_id%

Bearbeiterprofil ID

B.prioritaet%

Priorität

B.profile_id%

Profil

 

7.7.4     Sonstige Platzhalter

Platzhalter

Feld im Modul

B.bearbeiter_id%

Bearbeiter ID

B.erfasst_am%

Erfasst am

B.erfasst_von%

Erfasst von

B.geaendert_am%

Geändert am

B.geaendert_von%

Geändert von

 

 

7.8     Belegung, Raumbelegung

7.8.1     Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

BE.mandant_id%

Mandant

BE.nummer_bel%

Nummer

BE.farbe%

Farbe

BE.bearbeiter_id%

Bearbeiter

BE.preisliste_belegung_id%

Preisliste

BE.art_bel%

Belegungsart

BE.bezeichnung_bel%

Belegungsbezeichnung

BE.ganztagig%

Ganzer Tag

BE.bel_von%

Uhrzeit von

BE.bel_bis%

Uhrzeit von

BE.bel_bis%

Uhrzeit bis

BE.wiederholung%

Wiederholung

BE.wdh_anzahl%

Anzahl Wiederholungen

BE.wdh_art%

Wiederholungsart

BE.wdh_monatimjahr%

Wiederholung monatlich

BE.wdh_tageinwoche%

Wiederholung wöchentlich

BE.wdh_tagimmonat%

Wiederholung täglich

BE.keine_ferien%

Keine Termine in Ferien

BE.keine_sonn_feiertage%

Keine Termine an Sonn- und Feiertagen

BE.aufbau%

Aufbau

BE.aufbau_von%

Aufbau von

BE.aufbau_bis%

Aufbau bis

BE.abbau%

Abbau

BE.abbau_von%

Abbau von

BE.abbau_bis%

Abbau bis

BE.person_id%

Person

BE.objekt_id%

Objekt

BE.einheit_id%

Einheit

BE.raumbuch_id%

Räume

BE.raum_alleine%

Raum alleine

BE.kaution_betrag%

Kautionsbetrag

BE.kaution_id%

Kautionsbezeichnung

BE.kaution_datum%

Kautiondatum

BE.bemerkung_b%

Bemerkung

BE.erfasst_am%

Erfasst am

BE.erfasst_von%

Erfasst von

BE.geaendert_am%

Geändert am

BE.geaendert_von%

Geändert von

 

 

 

7.8.2     Reiter Rechnung

Platzhalter

Feld im Modul

BE.rechnung_datum%

Rechnungsdatum

BE.rechnung_id%

Rechnungsnummer

BE.brutto%

Betrag Brutto

BE.mwst%

Betrag MwSt

BE.mwst_id%

MwSt Satz

BE.netto%

Betrag Netto

BE.sollstellung_id%

Sollstellungsnummer

 

7.9     Budgetverwaltung

7.9.1     Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

BB.beginn_bv

Beginndatum Budget

BB.bezeichnung_bv

Bezeichnung Budget

BB.buchungssperre

Bebuchung gesperrt (1 = Ja; 0 = nein)

BB.eingabeebene

Eingabeebene

BB.ende_bv

Enddatum Budget

BB.genehmigt

Genehmigt

BB.gruppe_bv

Gruppe

BB.kategorie_bv

Kategorie

BB.kenner_bv

Budgetkenner

BB.kurzbezeichnung_bv

Kurzbezeichnung Budget

BB.nummer_bv

Fortlaufende Nummer

BB.betrag_geplant

Betrag geplant

BB.betrag_genehmigt

Betrag genehmigt

 

7.9.2     Sonstige Platzhalter

Platzhalter

Feld im Modul

BB.bearbeiter_id

Bearbeiter ID

BB.budgetverwaltung_id

ID Budgetverwaltung

BB.einheit_id

ID verknüpfte Einheit

BB.kostenstellen_id

ID verknüpfte Kostenstelle

BB.kostentrager_id

ID verknüpfter Kostenträger

BB.objekt_id

ID verknüpftes Objekt

BB.person_id

ID verknüpfte Person

BB.projekt_id

ID verknüpftes Projekt

BB.hhst_id

ID verknüpfte HHST

BB.erfasst_am

Erfasst am

BB.erfasst_von

Erfasst von

BB.geaendert_am

Zuletzt geändert am

BB.geaendert_von

Zuletzt geändert von

 


 

7.10  Einheit

7.10.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

E.beschreibung%

Beschreibung der Einheit

E.bezeichnung_e%

Bezeichnung der Einheit

E.denkmalschutz%

Haken bei Gewerbeeinheit (1 = ja; 0 = nein)

E.einheitenart%

Einheitenart

E.einheitentyp%

Einheitentyp

E.enddatum%

Enddatum der Einheit

E.gruppe%

Gruppe

E.kategorie%

Kategorie

E.kurzbezeichnung_e%

Kurzbezeichnung Einheit

E.mwst%

Haken bei MWST

E.status%

Stauts

E.zuordnung%

Zuordnung

 

7.10.2  Reiter Details

 

Platzhalter

Feld im Modul

E.abnahme%

Abnahme / Übergabe

E.anteil%

Anteil

E.anteil2%

Anteil 2

E.anteil3%

Anteil 3

E.anteil4%

Anteil 4

E.anteil5%

Anteil 5

E.anzahl_zimmer%

Anteil 6

E.ausstellungsflache%

Text Ausstellungsfläche

E.bad%

Bad

E.balkon%

Haken bei Balkon (1  = vorhanden; 0 = nicht vorhanden)

E.baugen_als%

Baugenehmigung als

E.baugen_v%

Baugenehmigung von

E.bk_garage%

Anzahl Garagen

E.bk_gewerbeeinheit%

Anhl Gewerbeeinheit

E.bk_stellplatz%

Anzahl Stellolatz

E.bk_tiefgarage%

Anzahl Tiefgarage

E.bk_wohnung%

Anzahl Einheit

E.einbaukueche%

Haken bei Einbauküche (1 = ja; 0 = nein)

E.faktor%

Faktor

E.fenster%

Fenster

E.fussboden%

Fußboden

E.garage%

Garagen

E.gartenanteil%

Gartenteil

E.debitor_nr%

Debitorennummer

E.gewerbeart%

Gewerbe

E.haustiere%

Haustiere

E.heizung_info%

Heizung

E.kabel_tv%

Haken bei Kabel-TV (1 = ja; 0=nein)

E.keller%

Haken bei Keller (1 = ja; 0=nein)

E.kinder%

Kinder

E.klingelnr%

Klingelnr.

E.kostenstelle%

Kostenstelle

E.miete_akt%

Aktuelle Miete

E.miete_qm%

Aktuelle Miete / QM

E.miete_qm_calc%

Kalkulatorische Miete / QM

E.satelliten_tv%

Haken bei Sateliten-TV (1=ja, 0=nein)

E.stellplatz%

Haken bei Stellplatz (1=ja; 0=nein)

E.terasse%

Haken bei Terasse (1=ja; 0=nein)

E.textausstattung%

Beschreibung Ausstattung

E.tueren%

Türen

E.vermietbar_ab%

Vermietbar ab

E.vorabnahme_am%

Vorabnahme am

E.wc%

WC

E.zensus2011_dusche%

Bad / Dusche

E.zensus2011_eigentum%

Eigentumsverhältnis

E.zensus2011_wc%

WC

E.zensus2011_wohnungsnutzung%

Art Wohnungsnutzung

E.zensus2011_wohnungstyp%

Wohnungstyp

 

7.10.3  Reiter Flächen

Platzhalter

Feld im Modul

E.bodenflaeche%

Bodenfläche

E.bruttoflache%

Bruttofläche

E.bruttogeschossflaeche%

Bruttogeschossfläche

E.brutto_gflaeche%

Brutto-Grundfläche (GBF, DIN 277)

E.brutto_rinhalt%

Brutto-Rauminhalt (GBF, DIN 277)

E.bueroflaeche%

Bürofläche

E.fensterbank%

Fläche Fensterbank

E.fensterlaib%

Fläche Fensterlaib

E.fenster_glasfl%

Fenster Glasfläche

E.fenster_rahmenfl%

Fenster Rahmenfläche

E.flache_ausstellung%

Fenster Ausstellungsfläche

E.flache_decke%

Deckenfläche

E.flache_garten%

Gartenpflegefläche

E.flache_heizkorper%

Heizkörperfläche

E.flache_landwirtschaft%

Landwirtschaft

E.flache_treppenhaus%

Treppenhausfläche

E.flache_unproduktiv%

Unproduktive Fläche

E.flache_wand%

Wandfläche

E.flache_winter%

Winterdienstfläche

E.flaeche%

Einheitfläche

E.flaeche_architekt%

Fläche Architekt

E.flaeche_bebaut%

Bebaute Flächen

E.flaeche_fenster%

Fensterfläche Gesamt

E.flaeche_grundstueck%

Grundstücksfläche

E.flaeche_sonstig%

Sonstige Fläche

E.flaeche_tuer%

Türfläche

E.flaeche_tuer_glas%

Innentüren Glasfläche

E.flaeche_unvermietet%

Freie Fläche

E.freiflache%

Freilandfläche

E.freiflache_befestigt%

Freifläche (befestigt)

E.freiflache_unbefestigt%

Freifläche (unbefestigt)

E.geschossflaeche%

Geschossfläche

E.hallenflaeche%

Hallenfläche

E.hauptnutzflaeche%

Hauptnutzfläche (HNF)

E.heizflaeche%

Heizfläche

E.kellerflaechen%

Kellerfläche

E.konstr_rinhalt%

Konstruktions-Grundfläche (KFG, DIN 277)

E.kontrukionsgrundflaeche%

Konstruktions-Rauminhalt (KRI, DIN 277)

E.lager%

Fläche Lager

E.mullraum%

Fläche Müllraum

E.nebennutzflaeche%

Nebennutzfläche (NNF)

E.nebenraumflache%

Nebenraumfläche

E.nettogeschossflaeche%

Nettogeschossfläche

E.netto_gflaeche%

Netto-Grundfläche (NGF, DIN 277)

E.netto_rinhalt%

Netto-Rauminhalt (NRI, DIN 277)

E.nutzflaeche%

Nutzfläche (NF, DIN 277)

E.reinigungsflaeche%

Reinigungsfläche 1

E.reinigungsflaeche2%

Reinigungsfläche 2

E.reinigungsflaeche3%

Reinigungsfläche 3

E.reinigungsf_brutto%

Reinigungsfläche Brutto

E.reinigungsf_netto%

Reinigungsfläche Netto

E.sonstige_verkehrsflaechen%

Verkehrsfläche (allgemein)

E.technischefunktionsflaeche%

Sonstige Fläche

E.toilette%

Fläche Toilette

E.ueberbauteflaeche%

Überbaute Fläche

E.umlauf_meter%

Umlaufende Meter (Boden)

E.verkaufsflache%

Verkehrsfläche (sonstig)

E.werkstatt_flaeche%

Werkstattsfläche

E.wohnflaeche%

Wohnfläche

 

 

7.10.4  Sonstige Platzhalter

Platzhalter

Feld im Modul

E.einheit_id%

Einheiten ID

E.objekt_id%

Objekt ID

E.person_id%

Personen ID

E.erfasst_am%

Erfasst am Datum

E.erfasst_von%

Erfasst von Datum

E.geaendert_am%

Geändert am

E.geaendert_von%

Geändert von

E.bearbeiter_id%

ID des verknüpften Bearbeiters

 

7.11  Gewährleistung

7.11.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

G.mandant_id%

Mandant

G.gewaehrleistung_id%

Gewährleistung Kurz

G.erfasst_am%

Erfasst am

G.erfasst_von%

Erfasst von

G.objekt_id%

Objekt Kurz

G.objekt%

Objekt Bezeichnung

G.einheit_id%

Einheit Kurz

G.einheit%

Einheit Bezeichnung

G.gewerk%

Gewerk

G.ablaufdatum%

Ablaufdatum

G.erinnerungsdatum%

Erinnerungsdatum

G.typ%

Typ

G.gruppe%

Gruppe

G.kategorie%

Kategorie

G.person_id%

Person Kurz

G.person%

Person

G.person_steuernr%

Steuernummer

G.projekt_id%

Projekt

G.buerge_id%

Bürge Kurz

G.buerge%

Bürge Bezeichnung

G.datum_buerg%

Bürgschaftsdatum

G.betrag%

Betrag

G.burgschaftsnr%

Bürgschaftsnummer

G.berechtigter%

Berechtigter

G.art_buerg%

Art der Bürgschaft

G.zurueck_am%

Zurück am

G.zurueck_an%

Zurück an

G.verwahrungsort%

Verwahrungsort

G.person_mangel_id%

Person Mängelverfolgung

G.beschreibung%

Beschreibung

G.geaendert_am%

Geändert am

G.geaendert_von%

Geändert von

G.bearbeiter_id%

Berarbeiter Kurz

G.bearbeiter%

Bearbeiter

G.geloescht%

Gelöscht

G.person_ort%

Person Ort

G.person_plz%

Person PLZ

G.person_str%

Person Straße

 

7.12  Kundendienst

7.12.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

K.mandant_id%

Mandant

K.datum%

Datum

K.kundendienst_id%

Kundendienst Kurz

K.bezeichnung%

Bezeichnung

K.gruppe%

Gruppe

K.kategorie%

Kategorie

K.typ%

Typ

K.anzahl%

Anzahl

K.bemerkung%

Bemerkung

K.objekt_id%

Objekt

K.einheit_id%

Einheit

K.raumbuch_id%

Raum

K.person_id%

Firma

K.bearbeiter_id%

Bearbeiter

K.beschreibung%

Beschreibung

K.intervall_art%

Kundendienst Art

K.intervall_tage%

Wartungsintervall Tage

K.intervall_wochen%

Wartungsintervall Wochen

K.intervall_monate%

Wartungsintervall Monate

K.intervall_jahre%

Wartungsintervall Jahre

K.naechste_wartung%

Nächste Wartung

K.radiobox%

Status

K.erfasst_am%

Erfasst am

K.erfasst_von%

Erfasst von

K.geaendert_am%

Geändert am

K.geaendert_von%

Geändert von

 

7.12.2  Reiter Vertragsverwaltung

Platzhalter

Feld im Modul

K.vertragsbeginn%

Vertragsbeginn (Datum)

K.vertragsende%

Vertragsende (Datum)

K.zahlungszyklus%

Zahlungszyklus

K.kosten%

Kosten Netto

K.mwst_id%

Steuersatz

K.kosten_brutto%

Kosten Brutto

K.kostenstellen_id%

Kostenstelle

K.zahlungsart%

Zahlungsart

K.laufzeitmonate1%

Laufzeit (Monate)

K.laufzeitmonate2%

2.Laufzeit (Monate)

K.kfristmonate%

Kündigungsfrist ( Monate)

K.kfristtext%

Kündigungsfrist (Text)

K.art_kd%

Vertragsart

K.konto_id%

Konto

K.ablaufdatum%

Letztmögliche Kündigung

K.auftrag_vom%

Auftrag vom

 


7.13  Mandant

7.13.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

M.firma%

Firma

M.name%

Name

M.vorname%

Vorname

M.bearbeiter_id%

Bearbeiter ID

M.strasse%

Strasse

M.plz%

PLZ

M.ort%

Ort

M.telefon%

Telefon

M.fax%

Fax

M.email%

Email

M.konto%

Kontonr.

M.blz%

BLZ

M.bank%

Bank

M.glaubigerid%

Gläubiger ID (SEPA)

M.steuernummer%

Steuernummer

M.finanzamt%

Finanzamt

M.nummer_finanzamt%

Nummer Finanzamt

M.ustid%

Umsatzsteuer ID

M.amtsgericht%

Amtsgericht

M.erfasst_am%

Erfasst am

M.erfasst_von%

Erfasst von

M.geaendert_am%

Geändert am

M.geaendert_von%

Geändert von

 

7.14  Objekt

7.14.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

O.bebaut%

Haken bei Bebaut

O.denkmalschutz%

Haken bei Denkmalschutz

O.einheiten%

Haken bei Einheiten

O.ensembleschutz%

Haken bei Ensembleschutz

O.gewerblich%

Haken bei Gewerblich

O.grundstueck%

Haken bei Grundstück

O.verwaltungsbeginn%

Verwaltungsbeginn

O.band_blatt_seite%

Band/Blatt/Seite

O.beschreibung%

Beschreibung

O.bezeichnung_o%

Bezeichnung

O.flur%

Flur

O.flurkarten%

Flurkarten

O.flurnummer%

Flurnummer

O.gebaeudeart%

Gebäudeart

O.gemarkung%

Gemarkung

O.grundbuch%

Grundbuch

O.grundstuecksnr%

Grundstücksnummer

O.gruppe%

Gruppe

O.kategorie%

Kategorie

O.kurzbezeichnung_o%

Kurzbezeichnung

O.liegenschaft%

Liegenschaft

O.objektart%

Objektart

O.ort%

Ort

O.plz%

PLZ

O.standort%

Standort

O.lage%

Straße

O.unternr%

Unternummer

O.vn%

VN

 

7.14.2  Reiter Abschreibung

Platzhalter

Feld im Modul

O.anfangsbuchwert%

Anfangsbuchwert

O.restbuchwert%

Restbuchwert

 

7.14.3  Reiter Baudaten

Platzhalter

Feld im Modul

O.brandversicherungsurkunde%

Brandkassenwert

O.bauart%

Bauart

O.baulasten%

Baulast

O.gebaudeklasse%

Gebäudeklasse

O.grundlage_baurecht%

Grundlage Baurecht

 

7.14.4  Reiter Details

Platzhalter

Feld im Modul

O.sammelkostenstelle%

Haken bei Sammelkostenstelle

O.stockwerke%

Stockwerke

O.tetrapak%

Getränkekartons

O.glas%

Glas Container

O.papier%

Papier Container

O.sonst_container%

Sonstige Container

O.strassenbeleuchtung%

Straßenbeleuchtung

O.biomuell%

Biomüll

O.alu%

Alu/Weißblech Container

O.transformator%

Transformatior

O.kunststoff%

Mischkunststoffe

O.rollsplitt%

Rollsplit-Box

O.steuer_aufteilung2%

Anteil Steuerkonto 2 (nicht abzugsfähig)

O.steuer_aufteilung1%

Anteil Steuerkonto 1 (abzugsfähig)

O.baujahr%

Baujahr

O.baugen_v%

Baugenehmigung vom

O.bezugsfertig_am%

Bezugsfertig am

O.abnahme%

Abnahme/Übergabe

O.baugen_als%

Baugenehmigung als

O.gemeinschaftsraeume%

Gemeinschaftsräume

O.gewerbe%

Gewerbe

O.kostenstelle%

Kostenstelle

O.standortschl%

Standortschlüssel

O.verkaufseinrichtung%

Verkaufseinrichtung

O.hw%

Hochwert

O.rw%

Rechtswert

 

 

7.14.5  Reiter Energiedaten

Platzhalter

Feld im Modul

O.personen_verbrauch%

Anzahl Personen für Verbrauchsberechnung

O.energetischer_zustand%

Energetischer Zustand

O.energieausweis%

Energieausweis vorhanden

O.energieart%

Energieart

O.energie_handlungsbedarf%

Handlungsbedarf

 

7.14.6  Reiter Flächen

Platzhalter

Feld im Modul

O.bodenflaeche%

Bodenfläche

O.bruttoflache%

Bruttofläche

O.bruttogeschossflaeche%

Bruttogeschossfläche

O.brutto_gflaeche%

Brutto-Grundfläche

O.brutto_rinhalt%

Brutto-Rauminhalt

O.bueroflaeche%

Bürofläche

O.flache_decke%

Deckenfläche

O.fenster_glasfl%

Fenster Glasfläche

O.fenster_rahmenfl%

Fenster Rahmenfläche

O.fensterbank%

Fensterbank

O.flaeche_fenster%

Fensterfläche (gesamt)

O.geschosszahl%

Geschosszahl

O.fensterlaib%

Fensterlaibung

O.stellplaetze%

Stellplätze

O.flaeche_architekt%

Fläche Architekt

O.tiefgaragen%

Tiefgaragen

O.garagen%

Garagen

O.lager%

Fläche Lager

O.gewerbeeinheit%

Gewerbeeinheiten

O.mullraum%

Fläche Müllraum

O.anteil%

Anteil

O.toilette%

Fläche Toilette

O.anteil2%

Anteil 2

O.flaeche_unvermietet%

Freie Fläche

O.anteil3%

Anteil 3

O.freiflache_befestigt%

Freifläche (befestigt)

O.anteil4%

Anteil 4

O.freiflache_unbefestigt%

Freifläche (unbefestigt)

O.anteil5%

Anteil 5

O.freiflache%

Freilandfläche

O.faktor%

Faktor

O.flache_garten%

Gartenpflegefläche

O.geschossflaeche%

Geschossfläche

O.wohneinheiten%

Einheiten

O.flaeche_grundstueck%

Grundstücksfläche

O.hallenflaeche%

Hallenfläche

O.hauptnutzflaeche%

Hauptnutzungsfläche

O.heizflaeche%

Heizfläche

O.flache_heizkorper%

Heizkörperfläche

O.flaeche_tuer_glas%

Innentüren Glasfläche

O.kellerflaechen%

Kellerfläche

O.kontrukionsgrundflaeche%

Konstruktions-Grundfläche

O.konstr_rinhalt%

Konstruktions-Rauminhalt

O.flache_landwirtschaft%

Landwirtschaft

O.nebennutzflaeche%

Nebennutzfläche

O.nebenraumflache%

Nebenraumfläche

O.nettogeschossflaeche%

Nettogeschossfläche

O.netto_gflaeche%

Netto-Grundfläche

O.netto_rinhalt%

Netto-Rauminhalt

O.nutzflaeche%

Nutzfläche

O.reinigungsflaeche%

Reinigungsfläche 1

O.reinigungsflaeche2%

Reinigungsfläche 2

O.reinigungsflaeche3%

Reinigungsfläche 3

O.reinigungsf_brutto%

Reinigungsfläche Brutto

O.reinigungsf_netto%

Reinigungsfläche Netto

O.flaeche_sonstig%

Sonstige Fläche

O.technischefunktionsflaeche%

Technische Funktionsfläche

O.flache_treppenhaus%

Treppenhausfläche

O.flaeche_tuer%

Türfläche

O.ueberbauteflaeche%

Überbaute Fläche

O.umlauf_meter%

Umlaufende Meter (Boden)

O.flache_unproduktiv%

Unproduktive Fläche

O.allg_verkehrsflaechen%

Verkehrsflächen (allgemein)

O.sonstige_verkehrsflaechen%

Verkehrsfläche (sonstig)

O.verkaufsflache%

Verkehrsfläche

O.flache_wand%

Wandfläche

O.werkstatt_flaeche%

Werkstattfläche

O.flache_winter%

Winterdienstfläche

O.wohnflaeche%

Wohnfläche

O.grundflaeche%

Fläche

O.flache_ausstellung%

Ausstellungsfläche

O.flaeche_bebaut%

Bebaute Fläche

 

7.14.7  Reiter Grundbuch

Platzhalter

Feld im Modul

O.buchwert%

Buchwert

O.grundbuch_ertrag%

Eintrag

O.grundbuch_vom%

Grundbuchauszug vom

O.vermoegen_ungebunden%

Ungebundenes Vermögen

O.bebauungsplan%

Bebauungsplan

O.belastungen%

Belastungen

O.analgennr%

Buchwert/Anlagen-Nr.

O.finanzamt_az%

Finanzamt AZ

O.flaechen_np%

Flächennutzungsplan

O.vermoegen_gebunden%

Gebundenes Vermögen

O.grundbuchii%

Grundbuch I

O.grundbuchiii%

Grundbuch II

O.kassenzeichen%

Kassenzeichen

O.landschaftsplan%

Landschaftsplan

O.grundbuch_lasten%

Beschreibung "Last"

O.grundbuch_lfdnr%

Lfd. Nr. Grundbuch

O.moegliche_nutzungen%

Mögliche Nutzung

O.grundbuch_nutzen%

Beschreibung "Nutzen"

O.bodenrichtwert%

Bodenrichtwert

O.erschliessungskosten%

Erschließungskosten

 

 

7.14.8  Reiter GVK

Platzhalter

Feld im Modul

O.eigentumsanteil_bruch%

Eigentumsanteil [Bruch]

O.erwerb_notar_id%

ID des verknüpften Notars bei Einkauf

O.erwerb_verkaufer_id%

ID des verknüpften Verkäufers  bei Einkauf

O.person_id%

ID der verknüpften Person  bei Einkauf

O.verkauf_kaufer_id%

ID des verknüpften Käufers bei Verkauf

O.verkauf_notar_id%

ID des verknüpften Notars bei Verkauf

O.ep_gebaeude%

Erwerbspreis Gebäude

O.bodenwert%

Bodenwert

O.ep_boden%

Erwerbspreis Boden

O.gebaeudewert%

Gebäudewert

O.ep_soko%

Sonstige Kosten unter Erwerb

O.soko_bestand%

Sonstige Kosten unter Bestand

O.ep_gesamt%

Erwerbspreis gesamt

O.vermoegenswert%

Vermögenswert

O.ep_boden_qm%

Erwerbspreis Boden / QM

O.bodenwert_qm%

Bodenwert/QM

O.einheitswert%

Einheitswert

O.hebesatz%

Hebesatz

O.grundsteuermessbetrag%

Grundsteuermessbetrag

O.grundsteuer%

Grundsteuermessbetrag

O.ahk%

AHK

O.ahk_qm%

AHK / QM

O.betrag_passiv%

Passivvermögen

O.betrag_qm_passiv%

Passivvermögen / QM

O.vp_boden%

Verkaufspreis Boden

O.vp_gebaeude%

Verkaufspreis Gebäude

O.vp_soko%

Sonstige Kosten unter Verkauf

O.vp_gesamt%

Verkaufspreis gesamt

O.vp_boden_qm%

Verkaufspreis Boden / QM

O.datum_ahk%

Datum AHK

O.datum_bestand%

Datum Bestand

O.datum_erwerb%

Datum Erwerb

O.datum_passiv%

Datum Passivvermögen

O.datum_verkauf%

Datum Verkauf

O.ende_erb%

Datum Ende Erbbaurecht

O.erwerb_auflassung%

Auflassung unter Erwerb

O.erwerb_ubergang%

Besitzübergang unter Erwerb

O.erwerb_vabschluss%

Abschluss unter Erwerb

O.verkauf_buchnummer%

Buchnr. Verkauf

O.erwerb_buchnummer%

Buchnr. Erwerb

O.erwerb_mess_anerk%

Mess Anerk. Erwerb

O.verkauf_mess_anerk%

Mess Anerk. Verkauf

O.verkauf_urnummer%

URNr. Verkauf

O.erwerb_urnummer%

URNr. Erwerb

O.erwerb_usnummer%

USNR Erwerb

O.verkauf_usnummer%

USNr. Verkauf

O.eigentumsanteil%

Eigentumsanteil [1000]

O.laufzeit_erb%

Laufzeit Erbbaurecht Jahre

O.grundbuchvollzug_erb%

Grundbuchvollzug Erbbaurecht

O.erwerb_vdatum%

Datum unter Vertragsdaten Erwerb

O.gbvollzug_erwerb%

Grundbuchvollz. Bei Erwerb

O.gbvollzug_verkauf%

Grundbuchvollz. Bei Verkauf

O.verkauf_auflassung%

Auflassung unter Verkauf

O.verkauf_ubergang%

Besitzübergang unter Verkauf

O.verkauf_vabschluss%

Abschluss unter Verkauf

O.verkauf_vdatum%

Datum unter Vertragsdaten bei Verkauf

 


 

7.15   Person

 

7.15.1  „Intellegente“ Platzhalter

 

p.vorname_name%

Vorname + Name -> Überflüssige Leerzeichen werden entfernt

 

p.name_vorname%

Name + Vorname -> Überflüssige Leerzeichen werden entfernt

 

p.anrede_anschrift%

Anrede für das Adressfeld ermittelt aus Person und Person 2 bzw. Ansprechpartner, wenn verknüpft

z.B. Herr + Frau = Herr und Frau

 

p.name_anschrift%

Name(n) für das Adressfeld ermittelt aus Person und Person 2 bzw. Ansprechpartner, wenn verknüpft

Bei zwei Namen werden auch zwei Zeilen generiert, sonst nur eine Zeile

 

p.name_anschrift_ortsteil%

Entspricht „p.name_anschrift%“ ergänzt um eine zusätzliche Zeile für den Ortsteil1, falls vorhanden

 

p.anrede_brief%

Briefanrede ermittelt aus Person und Person 2 bzw. Ansprechpartner, wenn verknüpft

   zweite Zeile beginnt immer klein

   Nennung der Frau immer an erster Stelle

z.B.:

Sehr geehrte Frau Meier,

sehr geehrter Herr Meier

 

p.anrede_name_anschrift%

Name(n) für das Adressfeld ermittelt aus Person und Person 2 bzw. Ansprechpartner, wenn verknüpft inkl. Anrede + Straße, PLZ, Ort

 

p.name_anschrift_P1%

Name(n) für das Adressfeld ermittelt aus Person und Person 2 der im Dokumentenmodul verknüpften „Person“ inkl. Anrede, Straße, PLZ, Ort

 

 

p2.name_anschrift_P1%

Name(n) für das Adressfeld ermittelt aus Person und Person 2 der im Dokumentenmodul verknüpften „Person 2“ inkl. Anrede, Straße, PLZ, Ort

 

p.name_anschrift_ortsteil_P1%,

 

Entspricht „p.name_anschrift%“ ergänzt um eine zusätzliche Zeile für den Ortsteil1, falls vorhanden für die verknüpfte „Person“ im Dokumentenmodul.

 

 

 

p2.name_anschrift_ortsteil_P1%

Entspricht „p.name_anschrift%“ ergänzt um eine zusätzliche Zeile für den Ortsteil1, falls vorhanden für die verknüpfte „Person 2“ im Dokumentenmodul.

 

 

p.adressfeld%

Ermittelt aus dem Adressfeld im Personenmodul auf dem Reiter Details 2 die Adresse.

 

 

Ist das Adressfeld leer, werden die Informationen der Person wie folgt zusammen gesetzt: p.anrede_name_anschrift% + Straße, PLZ, Ort

 

z.B.:

An die

Sommer Informatik GmbH

Herr Robert Sommer

Sepp-Heindl-Straße 5

83026 Rosenheim 

 

p.ortsteil_strasse%

1. Zeile = Ortsteil1 (falls vorhanden)

2. Zeile = Strasse1

 

 

7.15.2  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

P.geb_datum%

Geburtsdatum Person 1

P.geb_datum2%

Geburtsdatum Person 2

P.erster_kontakt%

Erster Kontakt

P.abteilung%

Abteilung

P.anrede%

Anrede Person 1

P.anrede2%

Anrede Person 2

P.bereich%

Bereich

P.beschreibung%

Beschreibung

P.briefanrede%

Briefanrede Person 1

P.biefanrede2%

Briefanrede Person 2

P.email1%

Email Person 1

P.fax1%

Fax Person 1

P.fax2%

Fax Person 2

P.gruppe%

Gruppe

P.intplz%

Int. PLZ

P.kategorie%

Kategorie

P.kunde%

Haken bei Kunde

P.kurzbezeichnung_p%

Kurzbezeichnung

P.landkreis%

Landkreis

P.lastcontact%

Letzer Kontakt

P.lieferant%

Haken bei Lieferant

P.mieter%

Haken bei Mieter

P.mobiltel%

Mobiltel.

P.name%

Name Person 1

P.name2%

Name Person 2

P.ort1%

Ort Person 1

P.ort2%

Ort Person 2

P.plz1%

PLZ Person 1

P.plz2%

PLZ Person 2

P.prioritaet%

Priorität

P.sonstige%

Haken bei Sonstige

P.staat%

Staat Person 1

P.staat2%

Staat Person 2

P.strasse1%

Straße Person 1

P.strasse2%

Straße Person 2

P.telefon1%

Telefon Person 1

P.telefon2%

Telefon Person 2

P.titel%

Titel Person 1

P.titel2%

Titel Person 2

P.vorname%

Vorname Person 1

P.vorname2%

Vorname Person 2

P.www1%

Webseite

 

7.15.3  Reiter Details

Platzhalter

Feld im Modul

P.bewerbung%

Bewerbung vom

P.freistellung_bis%

Freistellung bis

P.bank1%

Bank Person 1

P.blz1%

BLZ Person 1

P.blz2%

BLZ Person 2

P.empfohlen_von%

Empfohlen

P.iban1%

IBAN Person 1

P.iban2%

IBAN Person 2

P.inhaber1%

Inhaber Person 1

P.inhaber2%

Inhaber Person 2

P.inkasso%

Inkasso

P.konto2%

Konto Person 2

P.konto1%

Konto Person 1

P.nicht_eu_vwz1%

Verwendungszweck 1

P.nicht_eu_vwz2%

Verwendungszweck 2

P.pk_nr%

Debitorennummer

P.prozent%

Prozent

P.ratenzahlung%

Haken bei Ratenzahlung

P.schufa%

Schufa- / Kreditauskunft

P.sperrvermerk_lastschrift%

Sperrvermerk Lastschrift bis

P.steuernummer%

Steuernummer

P.stromnr%

Stromnummer

P.swift1%

SWIFT Person 1

P.swift2%

SWIFT Person 2

P.umsatzsteuerid%

Umsatzsteuer ID

P.versandart%

Versandart

P.zahlungsart%

Zahlungsart (Vorbelegung)

P.zahl_nr%

Kreditornr.

P.bank2%

Bank Person 2

 

7.15.4  Reiter Details 2

Platzhalter

Feld im Modul

P.abmeldung%

Abmeldung Person 1

P.anmeldung%

Anmeldung Person 1

P.abmeldung2%

Abmeldung Person 2

P.anmeldung2%

Anmeldung Person 2

P.ausweis_art%

Ausweis Identifikation 1

P.ausweis_art2%

Ausweis Identifikation 2

P.geb_ort%

Geburtsort Person 1

P.geb_ort2%

Geburtsort Person 2

P.hochschule%

Hochschule Person 1

P.hochschule2%

Hochschule Person 2

P.mehrerepersonen%

Haken bei mehrere Personen

P.nation%

Staatsangehörigkeit Identifikation 1

P.nation2%

Staatsangehörigkeit Identifikation 2

P.passnr%

Ausweisnummer Identifikation 1

P.passnr2%

Ausweisnummer Identifikation 2

P.semester%

Semester Person 1

P.semester2%

Semester Person 2

P.status_stiftung%

Tätigkeit Person 1

P.status_stiftung2%

Tätigkeit Person 2

P.studiengang%

Studiengang Person 1

P.studiengang2%

Studiengang Person 2

P.wlan%

WLAN Person 1

P.wlan2%

WLAN Person 2

 


 

7.15.5  Reiter Angebot

Platzhalter

Feld im Modul

P.angebotssumme_letzte%

Letzte Angebotssumme

 

 

7.16  Projekt

7.16.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

PR.bezeichnung_pr%

Bezeichnung

PR.enddate_soll%

Projektende

PR.startdate%

Projektbeginn

PR.gesamtkosten%

Gesamtkosten

PR.gesamtkosten_datum%

Datum bei Gesamtkostenschätzung

PR.gesamtkosten_person%

Person bei Gesamtkostenschätzung

PR.gruppe%

Gruppe

PR.kategorie%

Kategorie

PR.kurzbezeichnung_pr%

Kurzbezeichnung

PR.prioritaet%

Priorität

PR.status%

Status

 

 

7.16.2  Reiter Details

Platzhalter

Feld im Modul

PR.abnahme_durch%

Bauabnahme durch

PR.abrechnung%

Datum Abrechnung

PR.bauabnahme%

Datum Bauabnahme

PR.betrag1%

Betrag 1

PR.betrag2%

Betrag 2

PR.betrag3%

Betrag 3

PR.betrag4%

Betrag 4

PR.betrag5%

Betrag 5

PR.datum_baugeschichte%

Datum Baugeschichte

PR.doku_notwendig%

Haken bei Dokumentation notwendig

PR.doku_vorhanden%

Haken bei Dokumentation vorhanden

PR.wert_aend_brandkasse%

Wertänderung Brandkasse

PR.aktennr%

Aktennummer

PR.bemerkungen%

Projektbeschreibung

 


 

7.17  Raum

7.17.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

R.objekt_id%

Objekt

R.einheit_id%

Einheit

R.raumbuch_id%

Kurzbezeichnung

R.bezeichnung_r%

Bezeichnung

R.nutzungsart%

Nutzungsart

R.gruppe%

Gruppe

R.kategorie%

Kategorie

R.stockwerk%

Stockwerk

R.arbeitsplaetze_soll%

Arbeitsplatz (Soll)

R.hoehe%

Raumhöhe in m

R.tiefe%

Raumtiefe in m

R.breite%

Raumbreite in m

R.volumen%

Raumvolumen in m³

R.brutto_rinhalt%

Bruttorauminhalt

R.nettorauminhalt%

Nettorauminhalt

R.konstruktionsrauminhalt%

Konstruktionsrauminhalt

R.kosten%

Kosten

R.bild%

Bild

 

Bemerkung

 

7.17.2  Reiter Flächen

Platzhalter

Feld im Modul

R.raumflaeche%

Raumfläche

R.flache_ausstellung%

Ausstellungsfläche

R.flaeche_bebaut%

Bebaute Fläche

R.bodenflaeche%

Bodenfläche

R.bruttoflache%

Bruttofläche

R.bruttogeschossflaeche%

Bruttogeschossfläche

R.brutto_gflaeche%

Brutto-Grundfläche (BGF, DIN 277)

R.bruttorauminhalt%

Brutto-Rauminhalt (BRI, DIN 277)

R.bueroflaeche%

Bürofläche

R.flaeche_dach%

Dachfläche

R.flache_decke%

Deckenfläche

R.fenstervergl%

Fenster Glasfläche

R.fenster_rahmenfl%

Fenster Rahmenfläche

R.fensterbank%

Fensterbank

R.flaeche_fenster%

Fensterfläche (gesamt)

R.fenster_glasfl%

Fensterlaibung

R.flaeche_architekt%

Fläche Architekt

R.flaeche_aufmass%

Fläche Aufmaß

R.flaeche_bk%

Fläche BK-Abrechnung

R.flaeche_flachbau%

Fläche Flachbau

R.flaeche_hochhaus%

Fläche Hochhaus

R.flaeche_klima%

Fläche Klima öffentl. Bereich

R.lager%

Fläche Lager

R.mullraum%

Fläche Müllraum

R.flaeche_pacht%

Fläche Pachtbereich

R.flaeche_shop%

Fläche Shop

 

Fläche Toilette

R.freiflache%

Freie Fläche

R.freiflache_befestigt%

Freifläche (befestigt)

R.freiflache_unbefestigt%

Freifläche (unbefestigt)

 

Freilandfläche

R.flache_garten%

Gartenpflegefläche

R.geschossflaeche%

Geschossfläche

R.flaeche_gewerbe%

Gewerbefläche

R.flaeche_grundstueck%

Grundstücksfläche

R.hallenflaeche%

Hallenfläche

R.hauptnutzflaeche%

Hauptnutzfläche (HNF)

R.heizflaeche%

Heizfläche

R.flache_heizkorper%

Heizkörperfläche

R.flaeche_tuer_glas%

Innentüren Glasfläche

R.kellerflaechen%

Kellerfläche

R.konstrukionsgrundflaeche%

Konstruktions-Grundfläche (KGF, DIN 277)

R.konstr_rinhalt%

Konstruktions-Rauminhalt (KRI, DIN277)

R.flache_landwirtschaft%

Landwirtschaft

R.nebennutzflaeche%

Nebennutzfläche (NNF)

R.nebenraumflache%

Nebenraumfläche

R.flaeche_netto%

Nettofläche

R.nettogeschossflaeche%

Nettogeschossfläche

R.netto_gflaeche%

Netto-Grundfläche (NGF, DIN 277)

R.netto_rinhalt%

Netto-Rauminhalt (NRI, DIN277)

R.nutzflaeche%

Nutzfläche (NF, DIN 277)

R.reinigungsflaeche%

Reinigungsfläche 1

R.reinigungsflaeche2%

Reinigungsfläche 2

R.reinigungsflaeche3%

Reinigungsfläche 3

R.reinigungsf_brutto%

Reinigungsfläche Brutto

R.reinigungsf_netto%

Reinigungsfläche Netto

R.reinigungsf_brutto%

Sonstige Fläche

R.technischefunktionsflaeche%

Technische Funktionsfläche (TF, DIN 277)

R.flache_treppenhaus%

Treppenhausfläche

R.flaeche_tuer%

Türfläche

R.ueberbauteflaeche%

Überbaute Fläche

R.umlauf_meter%

Umlaufende Meter (Boden)

R.flache_unproduktiv%

Unproduktive Fläche

R.sonstige_verkehrsflaechen%

Verkehrsfläche (sonstig)

R.verkehrsflaeche%

Verkehrsfläche (VF, DIN 277)

R.flaeche_versiegelt%

Versiegelte Fläche

R.flache_wand%

Wandfläche

R.werkstatt_flaeche%

Werkstattfläche

R.flache_winter%

Winterdienstfläche

R.wohnflaeche%

Wohnfläche

 

7.17.3  Reiter Ausstatungsmerkmale

Platzhalter

Feld im Modul

R.konst_iw%

Konstruktion Innenwand

R.wand%

Material Innenwand

R.verkl_iw%

Verkleidung Innenwand

R.wandfarbe%

Farbe Innenwand

R.iwd_dicke%

Dicke m Innenwand

R.konst_awd%

Konstruktion Aussenwand

R.mat_aw%

Material Aussenwand

R.verkl_awa%

Verkleidung Aussenwand aussen

R.verkl_awi%

Verkleidung Aussenwand innen

R.farbe_aw%

Farbe Aussenwand

R.aw_dicke%

Dicke m

R.aw_uwert%

U-Wert W/m²K Außenwände

R.bodenkonst%

Konstruktion Boden

R.bodenmaterial%

Material Boden

R.mat_decke%

Material Decke

R.verkl_decke%

Verkleidung Decke

R.deckenfarbe%

Farbe Decke

R.decke_dicke%

Dicke m

R.decke_uwert%

U-Wert W/m²K Decke

R.konst_dach%

Konstruktion Dach

R.mat_dach%

Material Dach

R.verkl_dach%

Verkleidung Dach

R.farbe_dach%

Farbe Dach

R.dach_dicke%

Dicke m Dach

R.dach_uwert%

U-Wert W/m²K

R.elektroanschlussvertrag%

Elektroanschluss Vertrag

R.transformator%

Transformator

R.niederspannung%

Niederspannungshauptverteiler

R.blindstrom%

Blindstromkompensationsanlage

R.maximumueber%

Maximumüberwachungsanlage

R.unterverteiler%

Unterverteiler

R.frequenz%

Frequenzformer

R.elektroanschluesse%

Stromanschlüsse (Anzahl)

R.starkstrom%

Starkstromanschlüsse (Anzahl)

R.lichtschalter%

Lichtschalter (Anzahl)

R.oglebirne%

Glühbirnen (Anzahl)

R.ogleneon%

Leuchtstoffröhren (Anzahl)

R.oglehalogen%

Halogenlampen (Anzahl)

R.ogleled%

LED-Paneele (Anzahl)

R.schaltanlage%

Schaltanlage(Anzahl)

R.konferenz%

Konferenzanlage

R.dolmetscher%

Dolmetscheranlage

R.gegensprech%

Gegensprechanlage

R.wechselsprech%

Wechselsprechanlage

R.fernseh%

Fernsehanlage

R.lichtruf%

Lichtrufanlage

R.klingel%

Klingelanlage

R.tuersprech%

Türsprechanlage

R.tueroffner%

Türöffneranlage

R.zeiterfassungs%

Zeiterfassungsanlage

R.telefon%

Telefondosen (Anzahl)

R.isdn%

ISDN/ UAE-Dosen(Anzahl)

R.kabel%

Kabelanschlüsse (Anzahl)

R.antennen%

Antennenanschlüsse (Anzahl)

R.lautsprecher%

Lautsprecher (Anzahl)

R.beschallung%

Beschallungsanlage (Anzahl)

R.personenruf%

Personenrufanlage (Anzahl)

R.tueren%

Türart

R.tuermaterial%

Türmaterial

R.brandschutzklassetuer%

Brandschutzklasse Tür

R.anzahltueren%

Türen (Anzahl)

R.fensterart%

Fenster Art

R.fenstervergl%

Fensterverglasung

R.fensterrahmen%

Fensterrahmen

R.fensteranzahl%

Fenster (Anzahl)

R.uwert_fenster%

U-Wert Fenster W/m²K

R.uwert_verglasung%

U-Wert Verglasung W/m²K

R.uwert_rahmen%

U-Wert Rahmen W/m²K

R.sonnenschutzart%

Sonnenschutzart

R.rolladenmaterial%

Sonnenschutzmaterial

R.sonnenschutzlage%

Sonnenschutzlage

R.sonnenschutzantrieb%

Sonnenschutzantrieb

R.sonnenschutzmasse%

Sonnenschutzmaße

R.rolladen%

Sonnenschutz (Anzahl)

R.heizkoerperart%

Heizkörperart

R.heizkoerpergroesse%

Heizkörpermaße

R.oglhheizung%

Heizkörper (Anzahl)

R.gaslagerungsanlage%

Gaslagerungsanlage (Anzahl)

R.uebergabestation%

Übergabestation (Anzahl)

R.druckregelanlage%

Druckregelanlage (Anzahl)

R.waermeuebergabe%

Wärmeübergabestation (Anzahl)

R.kamin%

Kamin (Anzahl)

R.oglhklima%

Klimaanlage (Anzahl)

R.teilklimaanlage%

Teilklimaanlage (Anzahl)

R.kaelteerzeugungsanlage%

Kälteerzeugungsanlage (Anzahl)

R.rueckkuehlanlage%

Rückkühlungsanlage (Anzahl)

R.kuehldecke%

Kühldecke (Anzah)

R.wasseranschluss%

Wasseranschlüsse (Anzahl)

R.wasseruhren%

Wasseruhren (Anzahl)

R.abwasseranschluss%

Abwaseranschlüsse (Anzahl)

R.dusche%

Duschen (Anzahl)

R.badewanne%

Badewannen (Anzahl)

R.wc%

WCs (Anzahl)

R.waschbecken%

Waschbecken (Anzahl)

R.ablauf%

Ablauf (Anzahl)

R.abwasserbehandlungsanlage%

Abwasserbehandlungsanlage (Anzahl)

R.hebeanlage%

Hebeanlage (Anzahl)

R.druckerhoehungsanlage%

Druckerhöhungsanlage (Anzahl)

R.wassergewinnungsanlage%

Wassergewinnungsanlage (Anzahl)

R.aufbereitungsanlage%

Aufbereitungsanlage (Anzahl)

R.dez_wassererwaermer%

Dezentraler Wasserspeicher

R.installationsblock%

Installationsblock (Anzahl)

R.sanitaerzelle%

Sanitärzelle (Anzahl)

R.pumpe%

Pumpe (Anzahl)

R.verteiler%

Verteiler (Anzahl)

R.urinale%

Urinale (Anzahl)

R.abluftanlage%

Abluftanlage (Anzahl)

R.zuluftanlage%

Zuluftanlage (Anzahl)

R.zu_und_abluftanlage%

Zu- und Abluftanlage (Anzahl)

R.entrauchungsanlage%

Entrauchungsanlage (Anzahl)

R.dunstabzug%

Dunstabzug (Anzahl)

R.farbnebelabscheideanlage%

Farbnebelabschneideranlage (Anzahl)

R.prozessfortluftsystem%

Prozessfortluftsystem (Anzahl)

R.absauganlage%

Absauganlage (Anzahl)

R.lueftungsdecke%

Lüftungsdecke (Anzahl)

R.abluftfenster%

Abluftfenster (Anzahl)

R.abfallanlage%

Abfallanlage

R.staubsauganlage%

Staubsauganlage

R.waschanlage%

Waschanlage

R.schmutzfang%

Schmutzfang (Anzahl)

R.fettabschneider%

Fettabschneider (Anzahl)

R.waechterkontrollanlage%

Wächterkontrollanlage

R.zugangskontrollanlage%

Zugangskontrollanlage

R.raumbeobachtungsanlage%

Raumbeobachtungsanlage

R.feuerloescher%

Feuerlöscher (Anzahl)

R.oglsifeuermelder%

Feuermelder (Anzahl)

R.oglsirauchmelder%

Rauchmelder (Anzahl)

R.sprinkler%

Sprinkler (Anzahl)

R.co2_anlage%

CO2-Anlage (Anzahl)

R.wandhydrant%

Wandhydrant (Anzahl)

R.alarmanlage%

Alarmanlagen (Anzahl)

R.personenaufzug%

Personenaufzug

R.lastenaufzug%

Lastenaufzug

R.rolltreppe%

Rolltreppe

R.aktentransportanlage%

Aktentransportanlage

R.rohrpostanlage%

Rohrpostanlage

R.krananlage%

Krananlage

R.hebebuehne%

Hebebühne

 

7.18   Rechnung

7.18.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

RE.anrede%

Anrede verknüpfte Person

RE.betreff%

Betreff

RE.briefanrede%

Briefanrede verknüpfte Person

RE.datum%

Rechnungsdatum

RE.email1%

Email verknüpfte Person

RE.endsummebrutto%

Brutto

RE.endsummemwst%

MwSt

RE.endsummenetto%

Netto

RE.fax1%

Fax verknüpfte Person

RE.fusszeile%

Fußzeile

RE.haushaltsjahr%

Haushaltsjahr

RE.kategorie%

Kategorie

RE.kopfzeile%

Kopfzeile

RE.kurzbezeichnung_p%

Kurzbezeichnung verknüpfte Person

RE.lieferdatum%

Lieferdatum

RE.name%

Name Person 1 verknüpfte Person

RE.name2%

Name Person 2 verknüpfte Person

RE.nummer%

Rechnungsnummer

RE.ort1%

Ort Person 1 verknüpfte Person

RE.plz1%

PLZ Person 1 verknüpfte Person

RE.strasse1%

Straße Person 1 verknüpfte Person

RE.telefon1%

Telefon Person 1 verknüpfte Person

RE.titel%

Titel Person 1 verknüpfte Person

RE.vorname%

Vorname Person 1 verknüpfte Person

 

7.18.2  Reiter Details

Platzhalter

Feld im Modul

RE.bezeichnung_k%

Bezeichnung Erlöskonto

RE.bezeichnung_ks%

Bezeichnung Kostenstelle

RE.bezeichnung_kt%

Bezeichnung Kostenträger

RE.kontonummer%

Kontonummer Erlöskonto

RE.kurzbezeichnung_kt%

Kurzbezeichnung Erlöskonto

RE.kurz_ks%

Kurzbezeichnung Kostenstelle

RE.bemerkung_freigabe%

Bemerkung Freigabe

RE.bezahlt_am%

Bezahlt am

RE.bezahlt_betrag%

Bezahlt

RE.bezahlt_offen%

Offen

RE.debitorennummer%

Debitorennummer

RE.faelligkeit%

Fälligkeit

RE.faelligkeit1%

Fälligkeit 1

RE.faelligkeit2%

Fälligkeit 2

RE.faelligkeit3%

Fälligkeit 3

RE.fallig_am%

Fällig am

RE.freigabe_am%

Freigabe am

RE.freigabe_durch%

Freigegeben durch

RE.kostenstelle%

Kostenstelle

RE.lieferbedingungen%

Lieferbedingungen

RE.mahnstufe%

Mahnstufe

RE.projektnummer%

Projektnummer

RE.referenz%

Referenz

RE.umsatzsteuer_id%

Umsatzsteuer ID

RE.zahlungsart%

Zahlungsart

RE.zuordnung_kurz%

Kurzbezeichnung verknüpfte Zuordnung

RE.angebot_vom%

Zugehöriger Auftrag

 

 

7.18.3  Reiter Adressen

Platzhalter

Feld im Modul

RE.l_anrede%

Anrede verknüpfte Lieferadresse

RE.l_name%

Name Person 1 verknüpfte Lieferadresse

RE.l_name2%

Name Person 2 verknüpfte Lieferadresse

RE.l_ort1%

Ort Person 1 verknüpfte Lieferadresse

RE.l_plz1%

PLZ Person 1 verknüpfte Lieferadresse

RE.l_strasse1%

Straße Person 1 verknüpfteLieferadresse

RE.l_titel%

Titel Person 1 verknüpfte Lieferadresse

RE.l_vorname%

Vorname Person 1 verknüpfte Lieferadresse

RE.r_anrede%

Anrede Person 1 verknüpfte Rechnungsadresse

RE.r_kurzbezeichnung_p%

Kurzbezeichnung Person 1 verknüpfte Rechnungsadresse

RE.r_name%

Name Person 1 verknüpfte Rechnungsadresse

RE.r_name2%

Name Person 2 verknüpfte Rechnungsadresse

RE.r_ort1%

Ort Person 1 verknüpfte Rechnungsadresse

RE.r_plz1%

PLZ Person 1 verknüpfte Rechnungsadresse

RE.r_strasse1%

Straße Person 1 verknüpfte Rechnungsadresse

RE.r_titel%

Titel Person 1 verknüpfte Rechnungsadresse

RE.r_vorname%

Vorname Person 1 verknüpfte Rechnungsadresse

 


 

7.19   Schlüsselverwaltung

7.19.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

SV.objekt_id%

Objekt Kurz

SV.objekt%

Objekt Bezeichnung

SV.einheit_id%

Einheit Kurz

SV.einheit%

Einheit Bezeichnung

SV.raumbuch_id%

Raum Kurz

SV.raum%

Raumbezeichnung

SV.anlage%

Schließanlage

SV.schluessel_nr%

Schlüsselnr.

SV.bezeichnung%

Bezeichnung

SV.typ%

Typ

SV.gruppe%

Gruppe

SV.kategorie%

Kategorie

SV.bereich%

Bereich

SV.person%

Hersteller

SV.harken%

Hakennummer

SV.tresor%

Tresoreinschub

SV.aufbewahrungsort%

Aufbewahrungsort

SV.status%

Status

SV.enddatum%

Enddatum

 

7.19.2  Reiter Details

Platzhalter

Feld im Modul

SV.laufende_nummer%

Lfd. Nummer

SV.anzahl%

Anzahl

 

Raum

SV.hersteller%

Hersteller

SV.fehlschlussel%

Fehlende Schlüssel

SV.beschreibung%

Kurzbeschreibung

SV.farbe%

Farbe

 

7.20  Reiter Dokument / Schriftwechsel

7.20.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

D.betreff%

Betreff

D.bezeichnung%

Bezeichnung

D.gruppe%

Gruppe

D.kategorie%

Kategorie

D.kurzbezeichnung_s%

Kurzbezeichnung

D.typ%

Typ

D.vorlage%

Haken bei Vorlage

D.gesperrt%

Haken bei Bearbeitung gesperrt

 

7.20.2  Reiter Details

Platzhalter

Feld im Modul

D.memo%

Beschreibung

D.passwortschutz%

Passwortschutz

D.archiv%

Archiv

D.format%

Format

D.massstab%

Maßstab

D.postausgang%

Postausgang

D.posteingang%

Posteingang

D.quelle%

Quelle

 

7.21  Störmeldung

7.21.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

S.objekt_id%

Objekt

S.zuordnung_id%

Zuordnung

S.einheit_id%

Einheit

S.person_id%

Nutzer

S.ansprechpartner_id%

Ansprechpartner

S.gefaehrdung%

Gefährdung

S.datum%

Datum

S.kurzbezeichnung%

Kurzbezeichnung

S.bearbeiter_id%

Bearbeiter

S.bearbeiter2_id%

Bearbeiter 2

S.kontaktperson_id%

Kontaktperson

S.typ%

Typ

S.gruppe%

Gruppe

S.kategorie%

Kategorie

S.gemeldet_durch%

Gemeldet durch

S.behebung_bis%

Behebung bis

S.abgeschlossen_am%

Abgeschlossen am

S.kosten%

Kosten

S.auftrag_id%

Aufträge

 

7.21.2  Reiter Details

Platzhalter

Feld im Modul

S.konto_id%

Konto

S.versicherungsschaden_bez%

Bezeichnung

S.versicherungsschaden_kosten%

Kosten

S.beschreibung%

Beschreibung der Störung

 

7.22   Termin

7.22.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

T.bereich%

Bereich

T.beschreibung%

Beschreibung

T.bezeichnung_t%

Betreff

T.stichwort1%

Gruppe

T.stichwort2%

Kategorie

T.termin_beginndate%

Beginn Datum

T.termin_beginntime%

Beginn Uhrzeit

T.termin_endedate%

End Datum

T.termin_endetime%

End Zeit

T.kosten%

Kosten

T.kurzbezeichnung_t%

Kurzbezeichnung

T.ort_t%

Ort

T.personname%

Personenname

 

 

7.23   Verbindlichkeit

7.23.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

V.auftragsdatum%

Auftragsdatum

V.auftragsnr%

Auftragsnummer

V.brutto%

Brutto

V.gegenstand_1%

Gegenstand

V.gruppe%

Gruppe

V.haushaltsjahr%

Haushaltsjahr

V.kategorie%

Kategorie

V.kurzbezeichnung_v%

Kurzbezeichnung

V.mwst_betrag%

MwSt.

V.mwst_prozent%

MwSt. in %

V.netto%

Netto

V.rechnungsdatum%

Rechnungsdatum

V.typ%

Zahlungsintervall

V.zahlungsbed%

Zahlungsbedingungen

 

7.23.2  Reiter Details

Platzhalter

Feld im Modul

V.bemerkung%

Bemerkung Genehmigung

V.bemerkung_v%

Bemerkung

V.bezahlt_am%

Bezahlt am

V.bezahlt_bank%

Bank

V.bezahlt_betrag%

Bezahlt Betrag

V.bezahlt_blz%

BLZ

V.bezahlt_kontonr%

Kontonummer

V.bezahlt_offen%

Offen

V.bezahlt_von%

Bezahlt von

V.bezeichnung_sammel%

Sammelbezeichnung

V.freigabe_am%

Genehmigt am

V.freigabe_durch%

Genehmigt durch

V.freigabe_text%

Bemerkung Genehmigung

V.gegenstand_2%

Gegenstand 2

V.monat%

Monat

V.zahlungsart%

Zahlungsart (Vorbelegung)

 

7.24  Verkauf, Vermietung, Verpachtung

7.24.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

VV.angebotstyp%

Angebotstyp

VV.erbpacht%

Erbpacht

VV.status%

Status

VV.bezeichnung%

Bezeichnung

VV.gruppe%

Gruppe

VV.kategorie%

Kategorie

VV.verfuegbar_ab%

Auftragsbeginn

VV.mindestlaufzeit%

Mindestlaufzeit (Monate)

VV.anzahl_zimmer%

Anzahl Zimmer

VV.provisiontext%

Text Provisionssatz

VV.textnebenkosten%

Text Nebenkosten

VV.preis%

Verkaufspreis

VV.nebenkosten%

Nebenkosten

VV.provision%

Provision

VV.export_immoscout%

Nach ImmobilienScout24 exportiert

VV.bearbeiter_id%

Bearbeiter

VV.ansprechpartner%

Ansprechpartner

VV.person_id%

Auftraggeber

VV.strasse%

Straße

VV.hausnummer%

Hausnummer

VV.ort%

Ort

VV.plz%

PLZ

VV.standort%

Standort

VV.internet_anzeigen%

Im Internet anzeigen

VV.internet_o_anschrift_anzeigen%

Objektanschrift anzeigen

VV.internet_preis_anzeigen%

Preis im Internet anzeigen

VV.eigentuemerart%

Eigentümerart

VV.gebaeudeart%

Gebäudeart

VV.objektart%

Objektart

VV.flaeche%

Fläche

VV.objektzustand%

Objektzustand

VV.heizungsart%

Heizungsart

VV.befeuerungsart%

Befeuerungsart

VV.betreiber_id%

Betreiber

VV.ehembetreiber_id%

Ehemaliger Betreiber

VV.grundst_eigentumer_id%

Grundstückseigentümer

VV.baujahr%

Baujahr

VV.glas%

Glas

VV.papier%

Papier

VV.biomuell%

Biomüll

VV.alu%

Alu/ Weißblech

VV.mischkunststoffe%

Mischkunststoffe

VV.anz_personen%

Anzahl Personen

VV.mieter_id%

Mieter

VV.grundbetreiberwechsel%

Grund für Wechsel

VV.filialbetrieb%

Filialbetrieb

VV.kundenparkplaetze%

Kundenparkplätze

VV.anzahl_beschaeftigte%

Anzahl Beschäftigte

VV.mietpreis_m2%

Aktueller Mietpreis (€/m²)

VV.mietpreis_objekt%

Aktueller Mietpreis (Objekt)

VV.veraenderungsabsicht%

Veränderungsabsicht

VV.umsatzentwicklung%

Umsatzentwicklung

VV.leerstand%

Aktuell leerstehend

VV.leerstand_seit%

Leerstand seit

VV.leerstand_bis%

Leerstand bis voraussichtlich

VV.stockwerke%

Stockwerke

VV.tetrapak%

Getränkekartons

VV.sonst_container%

Sonstige

VV.strassenbeleuchtung%

Straßenbeleuchtung

VV.transformator%

Transformator

VV.rollsplit%

Rollsplitbox

VV.mietpreisvorst_m2%

Mietpreisvorstellung (€/m²)

VV.mietpreisvorst_objekt%

Mietpreisvorstellung (Objekt)

VV.gewerbeflaeche%

Gewerbefläche

VV.gewerbeflaeche_genutzt%

-genutzt

VV.gewerbeflaeche_leer%

-leerstehend

VV.lagerflaeche%

Lagestände

VV.lagerflaeche_genutzt%

-genutzt

VV.lagerflaeche_leer%

-leer

VV.verkaufsflaeche%

Verkaufsfläche

VV.verkaufsflaeche_genutzt%

-genutzt

VV.verkaufsflaeche_leer%

-leer

VV.aussenflaeche%

Außenfläche

VV.einbaukueche%

Einbauküche

VV.balkon%

Balkon

VV.terasse%

Terasse

VV.gartenanteil%

Gartenanteil

VV.garage%

Garage

VV.bad%

Bad/ Dusche

VV.stellplatz%

Stellplatz

VV.kabel_tv%

Kabel-TV

VV.satelliten_tv%

Satelliten-TV

VV.keller%

Keller

VV.wc%

WC

VV.fussboden%

Fußboden

VV.fenster%

Fenster

VV.tueren%

Türen

VV.kinder%

Kinder

VV.haustiere%

Haustiere

VV.heizung_info%

Heizung

VV.austattung_text%

Beschreibung Ausstattung

 

7.24.2  Reiter Beschreibung

Platzhalter

Feld im Modul

VV.beschreibung_objekt%

Objektbeschreibung

VV.beschreibung_lage%

Lage

VV.beschreibung_ausstattung%

Ausstattung

VV.beschreibung_sonstiges%

Sonstiges

 

7.25   Zuordnung

7.25.1  Reiter Stamm

Platzhalter

Feld im Modul

Z.ablaufdatum%

Letztmögl. Kündigung

Z.brutto%

Brutto

Z.enddatum%

Enddatum

Z.gruppe%

Gruppe

Z.kurzbezeichnung_z%

Kurzbezeichnung

Z.mwst%

MwSt.

Z.netto%

Netto

Z.vertragsbeginn%

Vertragsbeginn

Z.vertragsende%

Vertragsende

Z.vkategorie%

Kategorie

Z.zahlungsart%

Zahlungsart

Z.zyklus%

Zyklus

 

7.25.2  Reiter Details

Platzhalter

Feld im Modul

Z.beschreibung%

Beschreibung

Z.datum_mindestmiete%

Datum Mindestmiete

Z.kontoauszug_kenner%

Verknüpfung Kontoauszug

Z.mindestmiete%

Mindestmiete

Z.recht%

Recht / Option

Z.vabteilung%

Abteilung

 

 

7.25.3  Reiter Gewerbe

Platzhalter

Feld im Modul

Z.index_datum%

Datum der letzten Indexerhöhung

Z.index_datum_vbeginn%

Gültig ab

Z.mietberechnung%

Mietberechnung

Z.miethebesatz10%

Miethebesatz 10

Z.miethebesatz11%

Miethebesatz 11

Z.miethebesatz12%

Miethebesatz 12

Z.miethebesatz7%

Miethebesatz 6

Z.miethebesatz8%

Miethebesatz 8

Z.miethebesatz9%

Miethebesatz 3

Z.naechste_erhohung%

Nächste Erhöhung ab

Z.obergrenze_prozent%

Obergrenze in Prozent

Z.schwelle_prozent%

Schwellenwert in Prozent

Z.schwelle_punkte%

Schwellenwert in Punkten

 

7.25.4  Reiter Vertragsverwaltung

Platzhalter

Feld im Modul

Z.ablaufdatum%

Letztmögl. Kündigung

Z.VERTRAGSENDE_THEOR%

Vertragsende theor.

Z.LAUFZEITMONATE1%

1. Laufzeit (Monate)

Z.LAUFZEITMONATE2%

2. Laufzeit (Monate)

Z.OPTIONFRIST1%

Optionsfrist1 (Monate)

Z.OPTIONFRIST2%

Optionsfrist2 (Monate)

Z.OPTION1_ABLAUFDATUM%

Letzte Optionsmögl.1

Z.OPTION2_ABLAUFDATUM%

Letzte Optionsmögl.2

Z.OPTION1_VE_TEHOR%

Vertragsende theor.1

Z.OPTION2_VE_TEHOR%

Vertragsende theor.2

Z.kfristmonate%

Kündigungsfrist (Monate)

Z.kuendigungsfrist%

Kündigungsfrist

Z.kuendigung_am%

Kündigung am

Z.kuendigung_zum%

Kündigung zum

Z.kundigungsoption%

Kündigungsbemerkung

Z.laufzeit%

Laufzeit in Monaten

Z.mieterhoehung%

Art der Mieterhöhung

Z.option1%

Beschreibung 1. Option

Z.option2%

Beschreibung 2. Option

Z.optionmonate1%

1. Option (Monate)

Z.optionmonate2%

2. Option (Monate)

Z.urkunde_vertrag_nummer%

Vertragsnummer

Z.urkunde_vertrag_von%

Vertrag vom

Z.vbezeichnung%

Vertragsbezeichnung

Z.vgegenstand%

Vertragsgegenstand

Z.vsonstiges%

Sonstiges


 

7.25.5  Reiter Kaution/FiBu

Platzhalter

Feld im Modul

Z.KAUTIONBETRAG%

Gesamtbetrag Kaution

Z.burgschaft_bank%

Bankbürgschaft

Z.burgschaft_vor%

Bürgschaft Vormieter

Z.sicherheiten%

Sonstige Sicherheiten

Z.ueberweisungstext%

Überweisungstext / Verwendungszweck

Z.vansprechpartner%

Ansprechpartner

Z.zuordnung_bank%

Bank für DTA Verwendung

Z.zuordnung_blz%

BLZ für DTA Verwendung

Z.zuordnung_inhaber%

Kontoinhaber für DTA Verwendung

Z.zuordnung_konto%

Kontonr. für DTA Verwendung

 

 

7.25.6  Reiter BK

Platzhalter

Feld im Modul

Z.bk_anrede%

Anrede für BK Import

Z.bk_briefanrede%

Briefanrede für BK Import

Z.bk_name%

Name für BK Import

Z.bk_plz_ort%

PLZ / ORT für BK Import

Z.bk_strasse%

Straße für BK Import